OFFRE D'EMPLOI : Assistante de Direction

Missions

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

• Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Directeur Général ;
• Organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunions ;
• Assurer la gestion administrative du courrier et des contrats ;
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
• Organiser l'archivage des documents importants ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
• Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général ;
• Venir en support à la comptabilité ;
• Gérer le budget et le reporting des activités ;
• Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
• Passer des commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Suivre les procédures d’appels d’offres.

Aptitudes requises

• Bonne connaissance de la gestion administrative ;
• Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
• Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques ;
• Bonne connaissance des normes rédactionnelles ;
• Maitrise des techniques de prise de notes ;
• Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;
• Bonne connaissance des techniques de numérisation ;
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, ...) ;
• Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;

Profil Académique et Professionnel

• Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;
• Cinq ans d’expérience minimum au poste recherché.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être acheminées à l’adresse suivante : recrutement@advance-it-group.biz