AVIS DE VACANCE DE POSTE No 001/2015

Publication en interne/externe pour le bureau de Yaoundé

Titre du poste et grade : Snr Admin/Finance Assistant (GL5)

Numéro du poste : 10003396

Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date limite de candidature : 06 février 2015

FONCTIONS

Sous la supervision directe de l’Administrateur national chargé de l’Administration des Finances, le titulaire du poste assurera les responsabilités énumérées ci-dessous, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de conduite de l’UNHCR

• Sauvegarder les droits, émettre les contrats, maintenir les divers dossiers et archivages du personnel
• Assister dans le recrutement du personnel local des services Généraux ainsi que dans l’évaluation des candidatures et mener des entrevues préliminaires assister dans les enquêtes sur le cout de vie locale, les salaires locaux, location de logement et la collecte des informations ci-haut mentionnées, traiter les demandes de visas, es cartes d’identité, permis de conduire et autres documents personnels, préparer les PT8 et assister dans la soumission des réclamations de voyage ;
• Participer aux réunions journalières relatives aux questions administratives, assister dans la préparation des dossiers d’inventaire (équipement non consomptibles) pour la soumissions au Siège et faire le suivi des ordres en cours ;
• Mise en jour des dossiers financiers et du système de suivi pour enregistrer et réconcilier les dépenses, es soldes des comptes, les paiements déclarations et autres transactions financières quotidiennes ainsi que les rapports y relatifs ;
• Assister dans la préparation des bons financiers et des comptes mensuels ;
• Sélectionner et enregistrer les données en provenance d’une grande variété de documents, vérifier la précision en examinant les sources, vérification de calculs nécessaires et assurer l’inclusion de toutes les données pertinentes
• Assister dans la préparation du budget administratif pour l’année entière, maintenir la liaison avec les responsables banques locales pour obtenir au jour le jour des informations sur les taux de change et taux d’intérêt, les  changements dans les procédures, les règlements et les questions pertinentes relatives 1 ! la tenue des comptes bancaires du bureau
• Entreprendre toute autre tâche qui lui sera confiée par le superviseur

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE

• Avoir un diplôme post secondaire, technique ou commercial avec un certificat en administration des affaires, en finance, en management, en ressources humaines et autre domaine équivalent
• 5 années d’expérience professionnelle relevant de la fonction 
• Avoir une parfaite maîtrise de l’information (MS Office and People Soft application)
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française, la connaissance pratique de l’anglais est un atout
• Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire.

DELAI LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 06 février 2015

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une lettre de motivation
• Un certificat de nationalité
• Un CV actualisé
• Une copie certifiée du diplôme le plus élevé
• Les noms et adresse de trois personnes de référence.

Le dossier portant la mention du titre et du numéro de poste sera déposé à l’adresse suivante :

Représentation du HCR au Cameroun quartier  Bastos, Rue 1778 Derrière la Résidence de l’Ambassade du Nigéria

BP : 7077  Yaoundé/Cameroun

Tél (237) 22 20 29 54/ Fax : (237) 22 21 05 44

NB : seules les candidatures sélectionnées seront ultérieurement convoquées.