AVIS DE RECRUTEMENT

Le Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun(CNCC) lance un avis de recrutement d'une Secrétaire de Direction Bilingue pour les besoins de ses services:

• Etre âgé(e) de 45 ans minimum
• Respectueux(se) tant envers la hiérarchie qu'envers les collègues
• Titulaire au moins d'un BTS Secrétariat de Direction Bilingue(français, anglais)
• Avoir une expérience professionnelle minimumm de 10 ans dans le métier.

MISSIONS

• Réceptionner, trier, diffuser l'information(courrier, messagerie, téléphone, intranet....)
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers soumis à la signature du Patron
• Classer et archiver les dossiers et toute la documentation
• Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Préparer l'ordre du jour des Comités de Direction
• Préparer les convocations pour les différentes réunions

ACTIVITES

• Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur et les partenaires internes,
• Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée
• Tenir l'agenda électronique du Directeur en liaison avec les collègues
• Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus
• Mettre en forme les documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage des documents.

CONDITIONS PARTICULIERES

• Discrétion
• Bonne résistance et bonne gestion du stress
• Rapide capacité d'adaptation
• Travail en équipe
• Autonomie et prise d'initiative
• Rigueur et très bonne organisation.

RECEPTION DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature devront être déposés au plus tard le vendredi 17 avril 2015 au service du courrier du Conseil National des Chargeurs du Cameroun(CNCC) sis au 3ème étage de l'immeuble IGH, au Centre des Affaires Maritime de Douala.