Avis d'appel à candidatures

N°_01/2015/AAC/MINFI/Comitee ITIE/du 02 Avril 2015 pour le recrutement des personnels permanents du secretariat technique du Comité de Suivi et de Mise en oeuvre des principes de l'initiative pour la transparence dans les Industries Extractives(Itie), lancé par le Ministre des Finances, Maître d'ouvrage.

CONTEXTE

Créé auprès du Ministre chargé des finances, le Comité de suivi et de mise en oeuvre des principes de l'Initiative pour la Transparence dans les Industries Extractives("Comité ITIE") a pour mission d'assurer le suivi de la mise en oeuvre des principes et mesures convenues dans le cadre de l'Initiative pour la Transparence dans les Industries Extractives.

Afin d'améliorer la gouvernance et le fonctionnement du Comité ITIE, le Ministre des Finances envisage le renforcement du personnel d'encadrement et d'appui du Secrétariat Technique dudit comité. L'objectif général visé est une efficacité accrue dans la réalisation des activités courantes telles que décrites ci-dessous pour chacun des cinq(5) postes à pourvoir.

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIERE ET DE LA PASSATION DES MARCHES

Mission

Le Responsable de la gestion administrative, comptable, financière et de la passation des marchés aura notamment pour mission de:

• proposer une version révisée du manuel de procédures administratives, comptables et financières du Comité, sur la base de l'organigramme du Secrétariat Technique;
• participer aux travaux d'élaboration du plan de travail du Comité, y compris le budget afférent;
• participer à la préparation des réunions du Secrétariat Technique, des sessions du Comité, des séminaires et ateliers, des missions diverses, conciliations et validations comprises(recherche documentaire, élaboration du répertoire des contacts, organisation des rendez-vous, etc.);
• contribuer à la préparation de la participation du Comité aux évènements internationaux de l'ITIE(conférences, conseils d'administrations, ateliers, etc.);
• assurer la gestion administrative, comptable et financière du Comité, dans le respect des Norme ITIE ainsi que du cadre légal et réglementaire de la comptabilité publique; à cet égard, ce responsable devra notamment:
• assuer la préparation au plan administratif et financier des réunions du Secrétariat Technique, des sessions du Comité, des séminaires et ateliers, des missions diverses dont les évènements internationaux de l'ITIE(autorisations de sortie, ordres de mission, demandes de visa, titres de tranport, réservations de chambres d'hôtels, élaboration des budgets, mise à disposition des fonds, etc.)
• veiller à la mise  en paiement des salaires et indemnités diverses
• veiller à l'exécution des paiements en faveur des créanciers divers dont les consultants
• veiller au paiement des impôts et taxes
• établir des états périodiques relatifs à l'exécution du budget(états des encaissements, comptes d'emploi des décaissements de fonds, bilans financiers des activités organisées, contrôles de caisse, situation de trésorerie, autres)
• établir les états comptables et financiers annuels
• collaborer au bon déroulement des missions d'audit et de contrôle relativement à la gestion administrative, comptable et financier du Comité
• veiller à la mise en oeuvre des recommandations formulées au terme de chaque mission
• etc.
• organiser et assurer la gestion et la sécurité des archives;
• organiser et assurer la gestion des stocks de matériels et équipements divers, y compris les stocks de supports de communication;
• D'autres tâches connexes selon les nécessités de service.

Profil et qualifications requises

Chaque candidat(e) devra:

• être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+4 au minimum dans l'une ou l'autre des spécialités suivantes: finance, comptabilité, gestion, économie financière ou tout autre diplôme équivalent;
• avoir la maitrise du cadre légal et réglementaire régissant les marchés publics au Cameroun;
• avoir au moins cinq(5) ans d'expérience en gestion administrative, comptable et financière au regard des règles dela comptabilité publique; une expérience au sein des projets de développement financés par la Banque Mondiale, serait un atout;
• avoir une connaissance du processus de mise en oeuvre au Cameroun de l'Initiative pour la Transparence dans les Industries Extractives(ITIE);
• être apte au travail dans une équipe pluridisciplinaire;
• être apte au travail sous pression;
• Avoir un bon sens du relationnel;
• Maîtriser l'outil informatique et notamment les logiciels standards de bureautique(Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher,...) ainsi que l'Internet; la maîtrise d'un logiciel de gestion financière de projet serait un atout(SAARIE, TOMPRO, etc.)

CONDITIONS D'EMPLOI

Les postes sont basés à Yaoundé, au siège du Comité ITIE sis à la Nouvelle Route Bastos. Toutefois, la nature des missions à accomplir peut amener les personnels concernés à effectuer des déplacements dans toutes les autres régions du Cameroun voire à l'étranger.

Après une période d'essai, les contrats de travail seront d'une durée de deux(2) ans renouvelable.

MODALITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le Ministre des Finances, Président du Comité ITIE, invite les personnes qualifiées à manifester leur intérêt en déposant un dossier de candidature composé des pièces suivantes:

1. une lettre de motivation précisant le poste choisi;
2. un CV détaillé faisant état de la formation et de l'expérience professionnelle pertinente attestée par des certificats de travail valides;
3. une copie certifiée conforme de l'acte de naissante datée de moins de trois mois;
4. 4 photos 4x4;
5. les photocopies certifiées conformes des diplômes;
6. un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois;
7. 2 lettres de recommandations.

MODALITES DE SOUMISSION DE CANDIDATURE

Chaque dossier de candidature devra être déposé en quatre(04) exemplaires(01 original et 03 photocopies) au Secrétariat Technique du Comité ITIE, dont ci-dessous l'adresse, dans une enveloppe fermée portant la mention ci-après:

"AVIS D'APPEL A CANDIDATURES N°_________/AAC/MINFI/COMITE ITIE DU _________ POUR LE RECRUTEMENT DES PERSONNELS PERMANENTS DE SECRETARIAT TECHNIQUE DU COMITE DE SUIVI ET DE MISE EN OEUVRE DES PRINCIPES DE L'INITIATIVE POUR LA TRANSPARENCE DANS LES INDUSTRIES EXTRACTIVES(ITIE), 

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIERE ET DE LA PASSATION DES MARCHES

LANCE PAR LE MINITRE DES FINANCES, PRESIDENT DU COMITE ITIE, MAITRE D'OUVRAGE"

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au mardi 28 avril 2015, à 16 heures au plus tard.

Aucun dossier envoyé en version électronique ne sera pris en compte.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l'adresse ci-dessous entre 08h30 et 15h30 heures locales:

Secrétariat Technique du Comité ITIE

Immeuble SNI

9ème étage, porte 904

Yaoundé

République du Cameroun

Tél./Fax: 222 55 08 67

Email: secretariatitiecmr@gmail.com

A l'Attention du Coordonnateur