OFFRE DE STAGE: Boursier en administration

Description des tâches

Le programme de bourse est situé au Centre des Nations Unies pour les Droits de l’Homme et la Démocratie en Afrique Centrale.

Sous la direction du Représentant Régional du Centre et la supervision directe de l’assistante Administrative et Financière, le boursier aura les responsabilités suivantes :

• Assister dans le classement des documents financiers
• Effectuer des travaux de reprographie
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des activités du Centre ;
• Distribuer les consommables de bureau sur requête du staff et faire signer les fiches de sortie du matériel par le demandeur et l’Assistante administrative et financière ;
• Enregistrer les carnets de route hebdomadaires et transférer les fichiers à l’Assistante administrative et financière ;
• En collaboration avec l’assistante à l’administration, faire le suivi avec les fournisseurs sur requête de l’Assistante administrative et de l’Assistant informatique ;
• Appuyer le Centre dans les différentes courses à effectuer ;
• S’assurer de l’archivage des rapports de réunions et séminaires sur le fichier des documents partagés en collaboration avec l’assistante d’administration
• Préparer les fiches de présence mensuelles
• Effectuer d’autres tâches à la demande de l’Assistante Administrative et financière

Qualifications requises et Compétences

• Avoir une licence ou un master en gestion administrative, financière, comptable ou un domaine équivalent
• avoir une expérience professionnelle en gestion administrative dans des domaines équivalents
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et anglaise ;
• Etre prêt à travailler sous pression et répondre aux sollicitations des autres départements ;

Eléments du dossier de candidature:

• Lettre de motivation
• Formulaire de demande de stage dûment rempli
• Curriculum vitae
• Copie certifié des diplômes
• références

La date limite de dépôt des dossiers au Centre est prévue pour le 29 janvier 2016 à 14.00

Les candidats intéressés sont priés de bien vouloir mentionner clairement le numéro de référence du poste sur l’enveloppe et l’adresser au:

Representant Régional

OHCHR-CAMEROON

BP 836 Yaoundé

Le bureau est situé à l’avenue Rosa Parks (face Ambassade des Etats Unis), Golf Ntougou, Yaoundé.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas considérées