Nous recherchons pour besoin de services des stagiaires professionnel(les) pour une durée de 03 mois renouvelables répondant aux critères suivants:

Intitulé du poste : Assistante Administrative  et Commerciale

• Niveau d’éducation minimum (BTS en gestion Comptable et organisation d’entreprise,  secrétariat Bilingue, ...)
• Au moins une année d’expérience dans la comptabilité / secrétariat serait un atout

Supérieur hiérarchique direct: Directeur Général

Moyens à disposition:

• Ordinateur de bureau (outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher….), téléphone portable, téléphone fixe/fax

Missions principales:

Secrétariat

• s'assure de la bonne diffusion des informations de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation.
• Sous le contrôle du Responsable des Opérations, organise le rythme d'activité (réunions, voyages et déplacements, séminaires).

Gestion administrative et fiscale

• assure la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers du  personnel, suivi des absences et des congés, législation du travail).
• assure également le suivi des relations avec les clients (facturation/ recouvrements), les fournisseurs (achats), les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
• peut être amenée à gérer les opérations courantes de trésorerie  relatives à ses activités.

Activités spécifiques:

• Gestion des appels téléphoniques.
• Réception des clients sur site
• Suivi de la relation clientèle (facturation / recouvrement)
• Gestion du système d’archivage.
• Gestion du courrier de l’entreprise.
• Gestion fiscale des activités de l’entreprise
• Appui dans le montage des documents de l’entreprise 
• Assistance dans l’organisation des réunions, voyages, des séminaires…)