APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E ASSISTANT(E) CONTRAT ET LOGISTIQUE Du Projet d’Appui à la Résilience Socio-économique des Jeunes Vulnérables basé à GAROUA

Le Projet d’Appui à la Résilience Socio-économique des Jeunes Vulnérables de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) recherche un(e) Assistant(e) des services Administratifs pour ses activités à l’Extrême-Nord, au Nord et dans l’Adamaoua.

Description des tâches :

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’assistant(e) devra :

• Assurer les échanges d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du projet/programme, les partenaires et autres institutions ;
• Accompagne le/la responsable administratif et financier de programme dans l’exécution de ses missions ;
• Est responsable de l’organisation administrative et logistique des activités de projet ;
• Se concerte avec le Bureau de la GIZ sur la forme de la mise la forme la mise à disposition des prestations ;
• Elaborer les contrats pour les consultants GIZ et les contrats pour les subventions locales ;
• Vérifier les dossiers pour élaborer des contrats et subventions locales au niveau-régional/siège ;
• Surveille la disponibilité des accessoires et des stocks et procède aux approvisionnements conformément aux directives ;
• A la responsabilité du classement des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ; 
• Gère le classement des dossiers confidentiels ;
• Procède aux achats des équipements sur place, et en particulier observe le marché, réalise la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ ;
• Réceptionne les marchandises, en documente la réception et procède aux contrôles nécessaires ;
• Vérifie les factures des marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que le mandat de paiement ;
• Observe la communication et les interactions entre les institutions gouvernementales, les institutions non gouvernementales et la société au travers d’analyses de la presse, par un dialogue direct et par la participation à des congrès, séminaires, etc. 

Qualifications, compétences et expériences requises :

• Diplôme : minimum d’un BAC+3 dans le domaine de secrétariat ou tout diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle avérée à un poste similaire ;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication, de l’environnement Windows et les logiciels Office ;
• Connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité ;
• Vaste expérience de la gestion et de l’administration ;
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail autonome et de respecter les délais impartis ;
• Intégrité et probité irréprochable
• Bonne connaissance en français ; connaissance des langues locales sera un atout.

Date de disponibilité : 01er octobre 2016 ou selon la disponibilité

Période de contrat : jusqu’au 31/12/2019

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 02 septembre 2016 à 16h00

Lieu de dépôt des dossiers de candidature : Bureau Région GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos derrière l’Ambassade de Russie. 

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, Diplômes, Certificat de travail, Références) seront à l’intérieur d’une enveloppe extérieure anonyme portant l’adresse « Bureau Régional GIZ à Yaoundé » avec mention « Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) ASSISTANT(E) CONTRAT ET LOGISTIQUE du Projet d’appui à la Résilience Socio-économique des Jeunes Vulnérables » ou à l’adresse giz-kamerun@giz.de