Job Description

Advertised on behalf of: UN VOLUNTEERS

Agency: UN Women

Title: Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(e) -ONU FEMMES- PROJET GBV

Job ID: 5788

Practice Area - Job Family: Management - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Vacancy End Date: 20/09/2016 (Midnight New York, USA)

Duty Station: Yaounde, Cameroon

Education & Work Experience: G-Bachelor's Level Degree - 3 year(s) experience, H-Some Graduate School - 3 year(s) experience

Languages Required: French

Languages Desired: English

Grade: GP

Vacancy Type: National Regular UN Volunteer

Posting Type: External

Bureau: Management

Contract Duration: 1 Year

EXCLUSIVEMENT POUR LES CANDIDATS DE NATIONALITE CAMEROUNAISE

Background

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organi-sation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Déve-loppement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volonta-riat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profon Cameroun/Yaoundé dément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valo-risant et productif

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’associé aux finances et générale du Spécialiste Programme, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Appui à la revue de la conformité avec les règles, règlements et politiques des NU et d’ONU Femmes sur les activités financières;
• Appui à la revue de la conformité avec le système financier d`enregistrement et de rap-port et du suivi des recommandations des audits;
• Appui à la mise en place du cadre de contrôle interne, fonctionnement adéquat d`un système de gestion des ressources financières axe sur les clients;
• Appui à la planification/allocation budgétaire des ressources du Programme;
• Analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires);
• Appui dans le processus de suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement (identification des goulots d’étranglement et mise en oeuvre de mesures idoines conformes aux procédures);
• Appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles et de leur conformité avec les procédures et réglementation d’ONU Femmes en matière de gestion des avances;
• Envoi du budget des projets sur la base des documents de projets et des budgets projets signés;
• Suivre l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets;
• Appui dans l’élaboration de rapports réguliers à temps et en qualité sur la situation des ressources programmatiques du programme;
• Assurance que la clôture opérationnelle et financière des projets de développement con-formément aux procédures et dans les délais prescrits
• Assurance que l’archivage des documents précis , tels que les rapports trimestriels , les accords et leurs extensions sans coût.
• Appui à la formulation et/ou a la révision d`un plan de renforcement des capacités natio-nales si nécessaire;
• Appui au renforcement des capacités de l’exécution nationale conformément aux manuels de gestions des projets et programmes et aux recommandations des études macro/micro du processus d’Harmonisation des modalités de transfert de cash du SNU ;
• Appui au renforcement de l’exécution Directe conformément aux exigences d’ONU Femmes et du cadre de contrôle interne du Bureau;
• Appui au renforcement de l’exécution ONG, conformément aux exigences de la modalité, y inclus l’assurance du diagnostic des capacités.
• Assurance que les budgets sont conformes aux PTAs signés avec la contrepartie nationale;
• Suivi régulier des indicateurs de performance du Bureau, identification des goulots d’étranglements, propositions de solutions idoines, Plan d’audit du Bureau Pays);
• Contribution si nécessaire au suivi des plans d’Audits annuels des partenaires d’exécution et des Audits du Bureau Pays ainsi qu’au suivi des recommandations des audits;
• Assurance du respect des exigences statutaires des conventions de financement/ accords de partenariats dans les délais prescrits.
• Appui l’analyste Suivi dans le processus de partage des informations aux agences d'exécution sur la mise en oeuvre de projets, en assurant le suivi de l’utilisation des ressources financières;
• Conseils au personnel du Projet sur les exigences de rapportage administratif et sur le NEX, particulièrement sur les questions budgétaires;
• Formations du personnel des Opérations/Programme/projets sur la gestion financière;
• Elaboration d’une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques sur les questions financières du programme et des projets;

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

• Appui à la planification et au suivi budgétaire ainsi qu`au suivi de l’exécution financière des projets/programmes;
• Appui au renforcement des capacités des Partenaires d’exécution et de celles d’ONU Femmes en matière d’exécution directe et transfert d’espèces;
• Appui à la gestion orientée sur les résultats du Programme Pays et suivi des performances du bureau;
• Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances, et guide de toutes les parties prenantes sur les questions financières.
• Participation à l’organisation de la Journée International du Volontariat (JIV) ;
• Rédaction d’un article sur les expériences des VNUs sur le terrain.
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la partici-pation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Required Skills and Experience

Niveau de qualifications : Brevet de technicien superieur

Type de qualifications

• Diplôme universitaire de niveau DEUG (Bac+2) en Finances, Comptabilité, Audit, Économie, ou dans un domaine similaire;
• Expérience de travail au sein du Système des Nations Unies ou d’une Organisation Internationale de reference serait considérée comme un atout;
• Expérience de l’utilisation des systèmes de gestion sur Internet; Expérience de la comptabilité est considérée comme un avantage
• Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles, excellent niveau en français oral et écrit, maîtrise de l’anglais.

Nombre d’année d’expérience :

• Au moins 3 années d’expérience de responsabilités progressives en administration ou en comptabilité requises au niveau national ou international, avec des connaissances en gestion de programme et projets souhaitable

Langue(s) : Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles, excellent niveau en français oral et écrit, maîtrise de l’anglais.

Capacité informatique :

• Expérience de l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données;

TO APPLY

All interested candidates are invited to apply online through the following link: https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=5788