COMMISSION DU BASSIN DU LAC TCHAD

PROGRAMME DE REHABILITATION ET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE DES SYSTEMES SOCIO-ECOLOGIQUES DU BASSIN DU LAC TCHAD (PRESIBALT)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Durée contrat : 01 an renouvelable, avec une période d’essai de trois (03) mois.

La Commission de Bassin du Lac Tchad (CBLT) a reçu des fonds du Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût de l’exécution du Programme de Réhabilitation et de Renforcement de la Résilience des Systèmes Socio-Ecologiques du Bassin du Lac Tchad (PRESIBALT) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour financer les contrats relatifs au recrutement d’une Assistante Administrative pour la Coordination Nationale PRESIBALT du Cameroun.

Formation et expérience professionnelle :

• Formation académique : BTS en assistante de Direction ou en Administration Générale, ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans comme assistante ou à une fonction similaire ;
• Très bonne connaissance du français (parlé et écrit) et la connaissance de l’anglais constitue un atout important ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, autres programmes etc.).

Profil requis :

• Avoir de solides qualités relationnelles ; l’organisation, la méthode, la bonne présentation, l’esprit d’initiative et d’autonomie lui sont demandés ;
• Avoir un sens de responsabilité élevé ;
• Etre rigoureuse et bien organisée dans l’exécution de son travail ;
• Avoir une large ouverture d’esprit et un bon esprit d’équipe ;
• Etre accueillante et expression orale et écrite ;
• Etre très disponible et d’une grande discrétion, et prompte à exécuter les instructions ;
• Etre apte à prioriser les tâches et à travailler sous pression ;
• Devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, représentants du persistants du personnel.

Tâches et principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps de la coordination Nationale ;
• Prendre connaissance des courriers, préparer les correspondances, appuyer l’équipe des cadres dans l’organisation des ateliers et réunions ; 
• Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services de la Coordination Nationale ou de l’extérieur et transmettre aux services concernés les instructions de la hiérarchie ;
• Enregistrer les courriers départs et arrivées ;
• Archiver les dossiers ;
• Accueillir et orienter les usagers de la Coordination Nationale du PRESIBALT ;
• S’occuper de toute tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre du travail.

Constitution des dossiers :

Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces suivantes :

• Un curriculum vitae détaillé (CV) ;
• Les copies de diplômes ;
• Les attestations de travail ;
• Un certificat de Nationalité et ;
• Un extrait de casier judiciaire doté de moins de trois mois.

Les personnes intéressées sont priées de déposer leurs dossiers complets à la Coordination Nationale du PRESIBALT, Sise au quartier Domayo-Maroua, à côté de la Direction de l’Institut Supérieur du sahel de Maroua, en spécifiant sur l’enveloppe : « Candidature au poste d’Assistante Administrative » jusqu’au 09 décembre 2016 à 15h30.

La Coordination se réserve le droit de vérifier l’authenticité des diplômes et références avant tout engagement.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.