RH EXPERTS RECRUTE

Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

Secteur d’activité : Vente de produits et Services TELECOM

Type de contrat : CDD (1an) renouvelable

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister le Directeur Général dans toutes ses activités
• Assurer la gestion administrative : Rédaction administrative, classement, prise de rendez-vous…

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer la  gestion des agendas et des plannings : Organiser les rendez-vous du directeur 
• Gérer l’accueil physique et téléphonique 
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe 
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…)  
• Effectuer la saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques 
• Rédiger les documents administratifs : Courriers, notes de services, compte-rendu des réunions… 
• préparation et organisation des déplacements 
• Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services 
• Assurer le classement et l’archivage de tous les documents reçus 
• Effectuer les achats en matériel bureautique : collecte des besoins de l’agence, passation des commandes, suivi livraison et facturation 
• Effectuer certaines courses à la demande du DG.

PROFIL RECHERCHE

• BAC + 2 en Assistanat 
• Expérience professionnelle d’au moins 2 années à un poste similaire 

SAVOIR-ETRE

• Bon sens du relationnel
• Sens du respect des délais et procédures 
• Rigueur et pragmatisme 
• Présentable 
• Avenante 
• Capacité d’analyse et de synthèse 
• Rapidité 
• Capacité d’écoute.

Envoyez votre dossier de candidature constitué d'un CV et d'une Lettre de motivation à l'adresse : recrutement.rhexperts@gmail.com au plus tard le 10 février 2017 à 15 heures précises. 

Tél : 67463 77 00 - 243 60 27 66 - 697 93 16 74