Job Description

Agency: UNDP

Title: Adm/Fin Assist -MAROUA/KOUSSERI-  Community Empowerment and Peace building in the Far North Region of Cameroon

Job ID: 8967

Practice Area - Job Family: Management - GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE

Vacancy End Date: 02/04/2017 (Midnight New York, USA)

Duty Station: Maroua, Cameroon

Education & Work Experience: H-Some Graduate School - 5 year(s) experience

Languages Required: French English

Grade: SB3

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: One Year

Background

Par l'appui des efforts continus humanitaires, le PNUD, avec le soutien de la coopération au Japon et en partenariat avec la FAO, l’UNESCO et l’UNFPA, a exécuté les projet sur le relèvement précoce et de renforcer la résilience des communautés dans les régions de l'Est et l’Extrême Nord. Sur ce, les réalisations concrètes ont été faites sur la revitalisation de l'économie locale y compris l’emploi des jeunes la cohésion sociale et la prévention de violent extrémisme .

Dans cette perspective, le PNUD Cameroun a formulé un projet financé par des fonds supplémentaires du Japon et les fonds du PNUD. Les principaux objectifs du projet sont de renforcer les capacités du relèvement précoce des communautés et de soutenir la résilience et la prévention de violant extrémisme dans la région de l’Extrême Nord du Cameroun pour répondre et gérer la pression des arrivées massives des réfugiés sur les communautés d’accueil, d'une part et d’autre part, la menace de la secte terroriste «Boko Haram » et leurs impacts négatifs sur les personnes déplacées internes et la stabilité du pays.

Dans la perspective du renforcement de nos interventions dans le Logone et Chari, le candidat s’engage à faire des missions régulières dans les zones d’intervention situées dans ce département. L’AAF se rend disponible pour un transfert éventuel à Kousseri comme lieu d’affectation en cas de nécessité et dès que possible.

En vue de sa mise en œuvre, une Unité de Gestion de Projet (UGP) sera mise en place sous la responsabilité d’un « Project Manager ». Il (elle) devra s’assurer que le projet produit les résultats spécifiés dans le document de projet conformément aux normes de qualité requises et dans les limites spécifiées de temps et de coût. Il (elle) sera assisté dans ses fonctions par : 02 Experts internationaux, 02 Experts nationaux, 01 Expert suivi & évaluation, 01 Assistant (e) Administratif (e) et Financier (e) et 02 Chauffeurs. Ci-après les rôles, tâches et responsabilités de l’Assistant Administratif et Financier (AAF) :

Duties and Responsibilities

Dans la perspective du renforcement de nos interventions dans le Logone et Chari, le candidat sélectionné s’engage à faire des missions régulières dans les zones d’intervention situées dans ce département. L’AAF se rendra disponible pour un transfert éventuel à Kousseri comme lieu d’affectation en cas de nécessité et dès que possible.

a- Faciliter et coordonner les relations de services

• Préparer les correspondances, rapports, mémos, circulaires, fax demandés pour signature et mise en forme finale des documents ;
• Gérer le courrier départ/arrivée et contrôler sa qualité
• Préparer les missions de terrain et suivre les demandes de remboursement des frais de mission ;
• Préparer les réunions du personnel du programme, prendre des notes et préparer les comptes rendus ;
• Concevoir et mettre à jour un système de classement des dossiers du programme ;
• Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs, fonctionnaires du gouvernement, des services et des organisations en relation avec les activités du Programme ;
• Participer aux activités du programme ;
• Effectuer toute autre tâche que le superviseur pourrait lui confier.

b- Accomplir les tâches courantes relatives aux activités financières et administratives de l’Unité de Gestion du Programme

• Rédiger toutes correspondances relatives à l’administration et aux finances ;
• Analyser les documents relatifs aux finances avant paiement ;
• Gérer le stock des intrants et fournitures diverses du programme et initier les demandes de service à soumettre au bureau du PNUD et procéder aux achats locaux et effectuer leur paiement dans la petite caisse en conformité avec les règles et les procédures en la matière ;
• Appuyer le « Project Manager » dans la gestion des ressources financières du projet selon l’approche harmonisée de transfert d’espèces (HACT) ;
• Assurer la gestion administrative, financière et logistique des séminaires, ateliers et réunions ;
• Préparer et transmettre les éléments de rapportage financier au superviseur et aider à acquérir toute information financière et comptable requise à l’élaboration des rapports financiers et audit ;
• Participer à l’élaboration des rapports trimestriels de décaissement, rapport annuel sur les biens durables (inventaires des biens et équipements), rapports annuels sur l’état des fonds, rapport annuel sur les dépenses ;
• Participer à la vérification définitive des comptes ;
• Veiller à la bonne gestion et à la maintenance des bureaux et espaces annexes alloués au programme national, dans le cadre du MOU inter agences ;
• Veiller au bon entretien du parc automobile, à la bonne gestion du carburant et pièces de rechange et superviser le travail du chauffeur
• Tenir à jour tous les documents comptables et financiers ;

Competencies

Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance des outils de comptabilité et de Gestion budgétaire - Classement des documents comptables - Utilisation parfaite des logiciels Microsoft Word et Excel et de communication électronique et Gestion du courrier, avoir une expérience de travail avec des progiciel de gestion.

Compétences personnelles : Rigueur, planification et organisation ; aptitude à travailler sous pression et en équipe, esprit d’ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle, esprit d’initiative et de proactivité.

Required Skills and Experience

• Etre de nationalité camerounaise,
• Minimum requis : Un Baccalauréat + diplôme supérieur (Bac+2) ou équivalent ; dans l’un des domaines suivants : Administration, Banque, Finance, Economie, Comptabilité, Gestion, Etudes de Commerce,
• Justifier d’une expérience professionnelle minimale de cinq (05) années dans le domaine de la gestion administrative et financière ;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise (lu et écrit) serait un atout supplémentaire
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Avoir une bonne connaissance du domaine de la gestion administrative, financière et des procédures financières d’achat ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies ;
• Justifier de bonnes capacités rédactionnelles (correspondances, rapports, comptes rendus)
• Avoir une connaissance de la préparation et de l’organisation des ateliers et séminaires ;
• Etre disponible pour travailler à temps plein ;
• Avoir un esprit d’initiative et d’équipe développé ainsi qu’un sens élevé de la confidentialité ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler sous pression, et faire preuve d’une grande responsabilité dans un milieu de diversité culturelle ;
• Disposer de grandes capacités à mener de front plusieurs tâches concurrentielles en temps record
• Etre dynamique, avoir une bonne présentation, le sens des relations humaines et du travail en équipe ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’Internet et de l’outil informatique, traitement de texte(WORD), tableur (EXCEL), graphique (POWERPOINT),
• Avoir une bonne connaissance de quelques-unes des langues locales (Fulfulde, Massa, Toupouri, Moundang, Guidar, Moufou, Kotoko, Arabe Choa),
• Avoir une bonne connaissance du contexte socio culturel local,
• Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou d’autres Organisations internationales de référence ou des ONG de référence sera un atout majeur,
• Une expérience de travail à l’Extrême Nord sera également un atout majeur.

TO APPLY

All interested candidates are invited to apply online through the following link:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=8967&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2