Job Description

Agency: UNDP

Title: Assistant Administratif et Financier des Projets PAPAPP & PAAQSU

Job ID: 8970

Practice Area - Job Family: Management - ADMIN & FIN ASSISTANT

Vacancy End Date: 02/04/2017 (Midnight New York, USA)

Duty Station: Yaounde, Cameroon

Education & Work Experience: H-Some Graduate School - 5 year(s) experience

Languages Required: English, French

Grade: SB3

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: ONE YEAR

Background

Le 2 avril 2013, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) a signé avec le Gouvernement du Cameroun à travers le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) son Plan d’Action du Programme de Pays (CPAP) 2013-2017. Ce document qui s’inscrit dans la contribution du Système des Nations Unies à la réalisation des objectifs du Document de Stratégie pour la Croissance et l’Emploi (DSCE), représente la réponse du PNUD aux défis auxquels fait face le Cameroun, dans les domaines relevant de ses avantages comparatifs. A ce titre, 4 principaux programmes ont été identifies:

a. « Amélioration de la participation politique des groupes sociaux en situation de vulnérabilité et de l’intégration de leurs préoccupations, du genre et des dimensions transversales (environnement, VIH/SIDA) dans les plans, politiques et stratégies sectorielles ». Ce programme sera mis en œuvre par le MINEPAT.

b. « Amélioration de la résilience des populations aux effets du changement climatique ». Il sera mis en œuvre conjointement par le MINATD et le MINEPDED.

c. « Amélioration des prestations rendues aux usagers des services publics » dont la mise en œuvre se fera à travers le MINFOPRA.

d. « Amélioration des revenus et de l’accès des populations des localités de la zone sahélienne aux services socio- économiques de base ». Ce programme sera conjointement mis en œuvre par le MINEPAT et le MINFI.

La mise en œuvre des projets/programmes appuyés par le PNUD a connu une évolution ces dernières années caractérisée par le passage des unités de gestion situées en dehors des structures nationales (Ministères ou autres entités publiques ou parapubliques) à des unités désormais localisées au sein desdites structures. Néanmoins, ces unités ont continué à évoluer en parallèle des structures publiques dont elles sont censées dépendre. De ce fait, l’appropriation des objectifs et activités des projets/programmes par la partie nationale n’a pas été effective, d’où une efficacité très limitée de l’appui en matière d’atteinte des résultats, de durabilité et de renforcement des capacités.

Aussi, après concertation entre l’Agence Gouvernementale de Coordination - le MINEPAT- et le PNUD, il a été décidé de réorganiser la mise en œuvre des projets/programmes dans le cadre du CPAP 2013 – 2017, en faisant en sorte que ceux-ci soient complètement intégrés tant sur le plan programmatique que sur le plan opérationnel dans les structures nationales. Cette approche, cohérente avec les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide, permettra à tous les services/directions et institutions des partenaires de réalisation, chacun selon leurs compétences normatives, de s’impliquer dans la mise en œuvre desdits projets/programmes et de s’en approprier entièrement.

Duties and Responsibilities

• Assister le Conseiller Technique dans le traitement et la mise à jour des dossiers administratifs et financiers du Programme ;
• Assurer le traitement et l'archivage des dossiers administratifs et financiers du Programme;
• Assister les services de la Direction Nationale à la préparation des réunions du comité de pilotage et autres réunions stratégiques du programme
• Assister les services du partenaire de réalisation et le CT dans la préparation, l’exécution et le suivi du plan d’acquisition des biens et services relatifs à l’exécution du programme ;
• Préparer les rapports des différentes réunions et forum de concertation et d’échange organisés par le Programme ;
• Assister les services du partenaire de réalisation dans l’organisation logistique des séminaires et réunions du programme et donner un appui à la préparation budgétaire desdites activités
• Appuyer la Direction Nationale du Programme dans l’envoi et la réception des documents/correspondance ;
• Assurer la gestion financière du Programme en concertation avec les unités compétentes du PNUD et la Direction Nationale ;
• S’assurer de la préparation des fiches de présence du personnel du Programme (absences, congés, etc.) ;
• Préparer les rapports financiers du Programme sur la base des informations fournies par les services du partenaire de réalisation et le PNUD ;
• Contribuer à la préparation des contrats de sous-traitance avec les partenaires en collaboration avec le PNUD et les services du partenaire de réalisation ;
• Préparer les demandes d’achat de biens et services pour l'approbation du Conseiller Technique et de la Direction Nationale et les transmettre au PNUD ;
• Assurer le suivi des dossiers auprès des services du PNUD et de la contrepartie nationale ;
• S’assurer de l’existence d’un état d’inventaire périodique et faire des rapprochements périodiques entre l’inventaire théorique et l’inventaire physique ;
• Assurer la gestion de la petite caisse et du carburant du Programme ;
• Exécuter toute autre activité sur demande du Conseiller Technique.

Competencies

Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance des outils de comptabilité et de Gestion budgétaire - Classement des documents comptables - Utilisation parfaite des logiciels Microsoft Word et Excel et de communication électronique et Gestion du courrier

Compétences personnelles : Rigueur ; aptitude à travailler sous pression et en équipe, esprit d’ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle.

Required Skills and Experience

Formation: Avoir au minimum une Licence en Administration ou en Banque ou en Finance ou en Economie ou en Comptabilité ou en Gestion ou en Etudes de Commerce.

Expérience professionnelle

• Avoir une expérience d'au moins 5 ans en gestion ou administration, ou en comptabilité ou finances ;
• Expérience de travail avec le PNUD dans la gestion des programmes et/ou des projets est exigée ;
• Connaissance des procédures d’acquisition du PNUD sera un atout sérieux ;
• Une connaissance des règles et procédures de gestion administrative et financière du Système des Nations Unies en général et celles du PNUD en particulier constituera un atout;
• Connaissance du progiciel ATLAS est requise ;
• Bonne maîtrise du français et/ou de l'anglais. Avec une connaissance de travail de l'autre langue est exigée.

TO APPLY

All interested candidates are invited to apply online through the following link:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=8970&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2