INTITULE DU POSTE : Assistante de direction

NOM DE LA SOCIETE : SCI BLUE OCEAN

NOM DU SERVICE : Direction Générale

CONDITIONS DE STAGE

HORAIRES : 08h-17h

JOURS DE TRAVAIL : lundi à vendredi et le Samedi de 08h- 12h

DUREE DU STAGE : 01 an

PRINCIPALES MISSIONS : 

l’assistante de Direction  aura pour missions de :

• Gérer de l’agenda du DG ; 
• Saisir, gérer et suivre du courrier, comptes rendus, rapports, etc.; 
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel) ;
• Constitution et préparation de dossiers ;
• Réalisation de mailing ;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) ;
• Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
• Gerer l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) ;
• Organise et coordonne les informations internes et externes de la structure.
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) et/ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

Compétences théoriques

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise ; 
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; 
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
• Analyse et gestion des demandes d’information ;
• Capacité d’organisation, polyvalence ;
• Aptitude à travailler en équipe Discrétion ;
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux

• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, bonne présentation ;
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

CONNAISSANCES REQUISES :

Le candidat doit être titulaire d’au moins un BTS en Communication, secrétariat, Marketing, droit ;

• Avoir la maitrise des outils comptables,
• Avoir une expérience d’au moins un an, dans un poste similaire ;
• Etre dynamique, mobile, ayant le sens de communication, du travail en équipe, méthodique, attentive ;

Bien vouloir envoyer votre candidature à la boite email : aalyah_fr2003@yahoo.fr

Cette annonce est valable jusqu’au 17 Avril 2017