Description du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

MISSIONS ET ACTIVITES

L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à : Assister 2 Directeurs dans l'exécution de leurs tâches.

Vos Responsabilités :

• Gestion de l’agenda du Directeur et du Directeur des Etudes
• Accueillir,   informer   et   orienter   les   personnels   et   les   usagers du centre
• Gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre
• Etablissement du bilan, compte de résultat
• Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires (impôts, CNPS)
• Constitution et préparation de dossiers
• Réalisation de mailing
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
• Organisation de réunions internes et clients
• Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, …
• Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires
• Gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage
• Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
• Back up en cas d'absence de membres de l'équipe

COMPETENCES

Compétences théoriques

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, comptabilité, fiscalité
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, discrétion
• Il est indispensable pour ce poste que vous parliez couramment l'anglais

Savoir-faire comportementaux

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

PROFIL RECHERCHE

• Diplômée d'un BAC +2 de type assistanat de direction bilingue, secrétariat bureautique, etc, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an.

Les candidates doivent résider dans la zone de Douala 5éme (Bonamoussadi, Beedi, Ndogbong, Makepe, Kotto, Logbessou, Malangue)

MODALITES DE RECRUTEMENT

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à djamen@namsoft.org