Description du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSIONS ET ACTIVITES

L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à leur assister dans l'exécution de leurs tâches.

Vos Responsabilités:

• Accueillir,   informer   et   orienter   les   personnels   et   les   usagers
• Gestion et suivi du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
• Organisation de réunions internes
• Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

COMPETENCES

Compétences théoriques

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, discrétion

Savoir-faire comportementaux

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

PROFIL RECHERCHE

• Diplômée d'un BAC +1 de type secrétaire de direction, secrétariat bureautique, communication, etc., vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an et avoir une facilité d’adaptation du métier du 21 siècle : le monde numérique

Bien vouloir envoyer au plus tôt un CV et une lettre de motivation si vous êtes intéressé à l'adresse suivante: lageneraledestropiques@yahoo.fr