L’International Rescue Committee Cameroon (IRC), recrute pour besoin de ses services

Poste: FINANCE ASSISTANT CASHIER

Localisation: Maroua

Type de Contrat: CDD

Durée: 03 mois (renouvelable)

Date de début: ASAP

Sommaire

L’assistant financier/Caissière  travaille sous la direction générale du Controller financier et le Gestionnaire des finances, et sous l’encadrement quotidien de l’officier des  finances. Il est la première interface du département finance avec les tiers dans les activités quotidiennes de règlement de facturation, de saisie des écritures, de liquidation d’avance ou de remboursements.

1.  Zone d’intervention

L’assistant financier caissière sera basé à Maroua avec des déplacements sur toute la zone d’intervention du projet.

2.  Taches Spécifiques

• Réceptionner et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse avec les documents d’engagement des dépenses (purchase order, contrat…) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
• Préparer chaque déboursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode paiement approuvé (espèce, chèque, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;
• Payer, selon le mode de paiement approuvé, les personnes qui viennent récupérer les montants à la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilité à le faire selon les procédures IRC en vigueur sur la mission ;
• Consigner les demandes d’avance selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
• Préparer et imprimer tous les documents de support qui doivent être joint au dossier comptable d’une dépense (vouchers, reçu de paiement, etc.) ;
• Faire un pointage et lettrage hebdomadaire des avances non encore justifiées et des paiements en plusieurs versements toujours en cours, et rédiger un état récapitulatif ;
• Procéder à la codification et à la saisie, dans le livre de compte informatique, des opérations de caisse (paiement de factures, avance sur paiement, remboursement, etc.) ;
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaires ;
• Faire un premier classement des factures et autres documents de paiement ;
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse (comptage physique, édition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et faire un premier classement des dossiers ;
• Réaliser le suivi de la trésorerie et alerter le Gestionnaire des  Finances sur les états de besoins et les capacités de paiement quotidiens et hebdomadaires ;
• Conserver en sécurité durant la journée les moyens de paiement de l’organisation (livre de chèque, petite caisse)
• Etre force éventuelle de proposition dans l’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission.

3.  Tâches administratives

• S’occuper de la gestion administrative de la caisse au quotidien en fonction des prérogatives du département des finances.

4. Lien avec le département logistique

• Avoir un regard sur l’agencement des documents édités et présenté pour paiement par la logistique (« Purchase Order, Delivery note,etc.)
• Informer le département logistique des données devant figurer sur les documents de demande de paiement.

5. Gestion budgétaire et financière

• Informer, si besoin, sur le manque de conformité constaté dans les pratiques de paiement d’IRC avec les lois et règlements en vigueur dans le pays.
• Appliquer les règles de gestion budgétaires en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières en la matière.
• Etre en mesure de faire, si besoin, une brève description, aux membres du personnel se présentant pour paiement, des procédures IRC à respecter en la matière.
• Etre réceptif à la formation sur le tas qui lui est « transmise » dans le cadre de l’amélioration de ses compétences.
• Participer aux éventuels travaux de gestion budgétaire où sa participation est sollicitée.

6. Securité/Communication

• Communique quotidiennement avec l’Officier des finances sur l’état de la trésorerie en fonction des niveaux de liquidités présents ou à venir et des prochains paiements à effectuer.
• Rapporte l’Officier des finances toutes irrégularités constatées ; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC.

7.  Tâches Communes

• Etre présent et participer aux réunions/formations organisées par le département des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le Controller Financier/ L’Officier des Finances estime que sa présence est nécessaire ;
• Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le Controller Financier ou le Directeur « pays ».
• Rapporter tout manque ou violation constatée au code de conduite à suivre par le personnel d’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuel.

Profil recherché:

• Avoir au minimum un bac+2 en gestion, sciences comptables
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (SUN System un atout)
• Avoir la  capacité de rédiger des rapports financiers et comptables
• Avoir la capacité de travailler en équipe
• Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout)
• Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances
• Parler et écrire le français, avoir  un très bon niveau en anglais
• être intègre,  soigné et  honnête.  Avoir le Sens de responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation.
• Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures. Il doit savoir se dégager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualités relationnelles.

Composition du dossier de candidature :

• Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;
• CV

Lieu de dépôts des dossiers

Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « FINANCE ASSISTANT CASHIER »  dans les bureaux de IRC à Maroua quartier Baouliwol;  Yaoundé quartier Bastos et Kousseri quartier résidentiel ou à l’adresse Email suivant : IRC2CM.Recruit@rescue.org

Date limite de recevabilité des dossiers : le 13 Mars 2018 à 17h précises.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s