OPPORTUNITE: Assistante de direction

MISSION PRINCIPALE

• Assurer le secrétariat du PDG

MISSIONS ET ACTIVITES

• Traitement des dossiers
• Gestion de l’agenda du PDG et du Directeur du cabinet
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
• Gestion du courrier en liaison
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Réalisation de mailing
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)

COMPETENCES

Compétences théoriques

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel,  powerpoint...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, Discrétion
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
• Savoir-faire comportementaux
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

MODALITES DE RECRUTEMENT

Ce poste est ouvert  aux personnels contractuels, la rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature(curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à l'adresse suivante: absholding@outlook.fr