Offre d'emploi: Assistant Administratif et Comptable Projet AMCC - UICN Tchad (Ndjamena)

Poste vacant n°: 2787

Unité: Programme Cameroun

Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN)

Lieu: Bureau Programme du Cameroun, Yaoundé, Cameroun

Supervision: Chef de Projet AMCC – UICN Tchad (Ndjamena)

Taux d'activité: 100%

Grade: A3

Date d'entrée prévue: 1er juillet 2018

Type de contrat: Determiné (12 mois avec possibilité de renouvellement)

Date limite: 20 mai 2018

DESCRIPTIF DE POSTE

Sous la responsabilité directe du Chef de Projet et celle fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier de l’UICN Cameroun, l’Assistant Administratif et Comptable du projet assumera entre autres les responsabilités et tâches suivantes :

Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative du projet (gestion des achats, du matériel, des véhicules, du carburant….)
• Superviser efficacement le chauffeur et s’assurer que les carnets de bord des véhicules sont remplis et l’entretien effectif
• Faire l’inventaire annuel du matériel de projet 

Gestion financière et Comptable

• Assurer les processus relatifs au budget (élaboration, mise en œuvre et suivi) ; 
• Veiller à la conformité des opérations comptables et financières du projet et des partenaires avec les règles de l’UICN et du Manuel de gestion des Fonds de l’UE
• S’assurer que toutes les transactions sont supportées par des pièces justificatives exhaustives et fiables conformément aux Manuel de procédures de l’UICN et de l’UE
• Assurer un bon classement des pièces comptables
• Assurer la gestion des réunions et ateliers (préparation des budgets, paiement des per diem, ….) et procéder régulièrement à la liquidation des avances consenties au personnel
• Assurer la gestion des opérations de caisse
• Préparer les états financiers mensuels et les envoyer au bureau de l’UICN dans les délais
• Faire la revue des états financiers soumis par les partenaires au Tchad et s’assurer de leur conformité avant transmission au PC
• Faciliter les audits internes et externes du projet et assurer la mise en œuvre des recommandations 
• Assister le Chef de Projet dans la gestion du bureau et Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Gestion des Ressources Humaines

• Assister la responsable des ressources humaines basée au Cameroun dans la gestion du personnel basé au Tchad et dans le suivi des relations avec les administrations fiscales et du Travail

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES

• Bac + 3 en comptabilité, finance, gestion plus 03 ans d’expérience professionnelle 
• Excellente connaissance de l’outil informatique 
• Une bonne maitrise du droit de travail Tchadien et la loi fiscale du Tchad
• Avoir l’esprit d’équipe 
• Très bonnes capacités organisationnelles 
• Avoir une parfaite maitrise du français et un bon niveau d’anglais opérationnel
• Disposer d’une expérience similaire dans une organisation internationale.

CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".

Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.