OFFRE D'EMPLOI:  Assistant Admin/Fin, based in Mintom-Cameroon

Job Description

Agency: UNDP

Title: Assistant Admin/Fin, based in Mintom-Cameroon; TRIDOM PROJECT (ONLY FOR CAMEROUNIAN)

Job ID: 16040

Practice Area - Job Family: Management - 5

Vacancy End Date: 11/05/2018 (Midnight New York, USA)

Duty Station: Yaounde, Cameroon

Education & Work Experience: F-2-Year College Degree - 5 year(s) experience

Languages Required: English, French

Grade: SB3

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: One year (Renewable)

Background

La diversité faunique et floristique du Cameroun en fait un pays reconnu pour sa diversité biologique abrité par les massifs forestiers au sein du Bassin du Congo et au niveau mondial. Il occupe notamment le cinquième rang en Afrique pour la faune et quatrième pour la diversité de la flore. Toutefois, la chasse illégale pour la viande de brousse et le braconnage pour l'ivoire menacent considérablement l’intégrité de la biodiversité de cette écorégion. Faisant fort de ces menaces et des leçons tirées des interventions antérieures, le projet se concentrera sur la partie de la zone transfrontalière tri nationale Dja-Odzala-Minkebe au Cameroun. Ce paysage écologique constitue l’habitat d’environ 191 espèces de grands mammifères, dont les éléphants, gorilles et chimpanzés. La convoitise de ces espèces pour le commerce fait de cet espace la convergence de points chauds en matière de braconnage. Concernant l’éléphant notamment, le prix de l'ivoire qui a décuplé depuis 2005 et fourni des incitations considérables aux réseaux criminels souvent insérés dans un maillon international, bien au-delà des frontières des pays, établis avec l’appui et souvent au dépend des braconniers locaux. C’est dans ce contexte que l'objectif est axé sur les interventions stratégiques ciblées sur quatre solutions/composantes interconnectées à savoir (1) Renforcer les capacités des acteurs institutionnels majeurs pour améliorer le système de gouvernance des aires protégées et contribuer à inverser la tendance du commerce national et international illicite des espèces sauvages. En d’autres termes, il s’agira de contribuer à la création au niveau national et régional d’un environnement institutionnel favorable pour (a) démontrer des capacités appropriées en vue de la mise en œuvre effective d’une gestion intégrée et globale de la Stratégie de lutte contre le commerce illégal des espèces sauvages et (b) Renforçer la protection et la capitalisation de la zone transfrontalière tri nationale Dja-Odzala-Minkebe entre le Cameroun, le Congo et le Gabon à travers l’établissement d’une réserve de biosphère transfrontalière; (2) Améliorer à travers les institutions Internationales, nationales et locales, la qualité de la gestion des cinq aires protégées du Bassin Cameroun d'importance mondiale dans l’espace TRIDOM; (3) Renforcer la lutte anti braconnage, réduire le Traffic des  espèces menacées et la criminalité faunique à travers une application ciblée de la loi et le développement d’une gestion communautaire efficace des ressources naturelles dans le cadre d'un plan de gestion intégrée, et (4) Optimiser la gestion des connaissances issues des résultats produits par le biais d’un cadre de suivi et évaluation pour une gestion adaptative et un apprentissage des leçons efficaces, intégrant le genre. Le projet PNUD/FEM/MINFOF sera mis en œuvre sur une période de six ans et il s'inscrit dans le cadre du Partenariat mondial du FEM sur la conservation de la faune sauvage et la prévention du crime pour le développement durable qui couvre actuellement un vingtaine de pays.

Pour l’essentiel l'AAF  sera responsable de la gestion financière globale du projet. Il/elle sera sous la responsabilité directe du gestionnaire du projet. A ce titre, sera chargé d'aider le gestionnaire du projet à remplir les obligations de la partie Gouvernementale en ligne avec les procédures du PNUD dans le cadre de la modalité de mise en œuvre sous la modalité exécution nationale (NIM).

Duties and Responsibilities

• Garantir la gestion harmonieuse du budget en ligne avec les différents types de dépenses financières;
• Aider à tous les processus d'approvisionnement et de recrutement;
• Conseiller tous les partenaires du projet sur les procédures financières applicables et veiller à leur bonne mise en œuvre;
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports financiers;
• Appuyer la préparation des plans de travail, des budgets et des processus de planification opérationnelle et financière du projet;
• Aider à la préparation des demandes de paiement pour les dépenses opérationnelles, les salaires, les assurances, etc., en regard des budgets des projets et des plans de travail;
• Travailler en étroite collaboration avec les contreparties financières du bureau de pays du PNUD sur les demandes de paiement;
• Suivi des décaissements effectués en temps voulu par la partie Gouvernementale et le bureau de pays du PNUD;
• Maintenir des données sur les engagements de cofinancement du projet;
• Coordonner l'audit financier annuel du projet;
• Recueillir, enregistrer et maintenir toutes les informations sur les activités du projet;
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des rapports techniques d'avancement;
• Conseiller tous les homologues du projet sur les procédures administratives applicables et veiller à leur bonne mise en œuvre;
• Maintenir la correspondance et la communication du projet;
• Aider aux processus d'approvisionnement et de recrutement;
• Recevoir, filtrer et distribuer la correspondance et joindre les informations générales nécessaires;
• Préparer la correspondance et les notes de service pour la signature des chefs de projet;
• Aider à l'organisation logistique des réunions, de la formation et des ateliers;
• Préparer les ordres du jour et organiser des visites sur le terrain, des rendez-vous et des réunions internes et externes liés aux activités du projet et rédiger des procès-verbaux des réunions;
• Maintenir un système de classement de projet;
• Tenir des registres sur l'inventaire de l'équipement du projet; et
• Effectuer d'autres tâches au besoin.

Competencies

• Avoir d'excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
• Avoir une bonne connaissance du domaine de la gestion administrative, financière et des procédures financières d'achat;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies;
• Une expérience d’au moins de travail dans la gestion administrative et financière d'au moins 5 ans, une expérience avec le SNU est un atout;
• Justifier de bonnes capacités rédactionnelles (correspondances, rapports, comptes rendus etc ...);
• Avoir une connaissance de la préparation et de l'organisation des ateliers et des séminaires;
• Être disponible pour travailler à temps plein;
• Avoir un esprit d'initiative et d'équipe développé ainsi qu'un sens élevé de la confidentialité;
• Avoir une bonne aptitude à travailler sous pression et à faire preuve d'une grande responsabilité dans un milieu de diversité culturelle;
• Être dynamique, avoir une bonne présentation, le sens des relations humaines et du travail en équipe;
• Maîtrise de l'Internet et de l'outil informatique, traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), graphique (POWERPOINT).

Compétences clés

• Connaissances techniques, aptitudes personnelles et compétences en gestion de personnel en rapport avec les performances; attendues).
• Compétences techniques: Utilisation des logiciels comptables - Utilisation des logiciels comptables - Utilisation des logiciels comptables et de la communication électronique - Connaissance (même sommaire) de la Plateforme ATLAS;
• Compétences personnelles: Rigueur; aptitude à travailler sous pression et en équipe, esprit d'ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle, esprit d'initiative et de proactivité.

Required Skills and Experience

• Education: De nationalité camerounaise, être titulaire d’un diplôme professionnel (Minimum Licence)  de Gestion, Finance, comptabilité, Administration ou équivalent ;
• Experience: Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) années dans le domaine de l'Assistance administrative et en comptabilité ou gestion financière
• Une expérience de travail dans des projets du PNUD-FEM ou au sein d'organisations internationales est souhaitable;
• Language Requirements: Excellentes compétences en communication écrite en Français; et
• Une bonne connaissance pratique en français est une exigence tandis que la connaissance de l'anglais sera un atout ;
• La connaissance et la pratique d’un dialecte local est un atout.

Disclaimer

THIS VACANCY IS ONLY FOR CAMEROUNIAN CANDIDAT

FEMALE CANDIDATE ARE STRONGLY ENCOURAGED

HOW TO APPLY?

All interested candidates are invited to apply online through the following link: https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=16040&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2