OFFRE D'EMPLOI: Stage académique Assistant(e) Administratif

Une société de la place recrute un Assistant(e) Administratif

Informations sur le poste

Intitulé du poste: Assistant(e) Administratif

Rattachement hiérarchique: Responsable Administratif et financier

Localisation du poste: Douala Cameroun

Horaires de travail: Selon le planning de service

Durée du stage: 3  mois renouvelables

Date d’arrivée souhaitée: Dès que possible

Rémunération : Aucune

Nombre de postes: 01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES: 22/05/2018 à 17h

Présentation du poste

I. Objectif / Résumé du poste

Sous l’autorité du Responsable Administratif et financier, l’assistant administratif est chargé de :

• Appuyer le Responsable Administratif et financier, dans le suivi de la comptabilité et de la gestion administrative;
• Appuyer le Responsable Administratif et financier, dans la gestion des ressources humaines. 

II. Responsabilités

Gestion administrative et financière :

• Appui dans la saisie des mouvements financiers (Excel et SAGE) ;
• Gestion de l’édition, classement et archivage des pièces comptables ;
• Reporting financier en respectant les procédures en vigueur ;
• Appui dans la mise à jour du budget de la société ;
• Vérification de la conformité des factures et leur règlement après validation de celles-ci par le Responsable administratif et financier;

Gestion des ressources humaines :

• Appui dans le suivi RH (mise à jour des bases de données, salaires, taxes et impôts, etc.)
• Préparation des éléments de la paie mensuelle ;
• Mise à jour et archivage des dossiers individuels des salariés ;
• Gestion du processus de contractualisation des salariés ;

De plus, il peut être demandé au stagiaire d’accomplir d’autres tâches liées à sa fonction mais qui ne sont pas explicitement mentionnées dans cette description de poste.

Profil recherché :

• Genre : Homme/Femme
• Age : Entre 18 et 25 ans
• BAC + 2 en comptabilité, gestion, RH, sciences sociales ou diplôme équivalent ;
• Bonne maîtrise des logiciels SAGE Word et Excel ;

Connaissances spécifiques :

• Bonne capacité à s’organiser
• Bonne capacité de communication ;
• Grande Résistance au stress ;
• Patience, flexibilité et adaptabilité ;
• Discrétion ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir :

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent  requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité  nationale ;