APPEL A CANDIDATURE POUR LE POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION

PANESS SARL est un cabinet dont l’objet est la Formation, le Conseil, le Management, l’Audit et la Vente des solutions informatiques.  Nous recherchons pour l’expansion de nos activités un(e) Assistante de direction aux conditions ci-après :

Mission : Assurer le secrétariat du Directeur Général et la gestion des relations externes de l’entreprise

Description des activités :

• Accueillir, informer et orienter le personnel et les visiteurs ;
• Recevoir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ;
• Préparer les réunions avec les clients internes et externes ;
• Organiser l’agenda du Directeur et la prise de rendez-vous ;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire  et /ou les scanner et les diffuser
• Organiser les missions, les déplacements ou voyages du Directeur
• Organiser les rendez-vous du Directeur avec les clients

Compétences requises

• Avoir un BTS en Gestion des entreprises et administration/Techniques administratives ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle ;
• Parler et écrire couramment le français et l’anglais ;
• Savoir utiliser les logiciels Word, Excel et PowerPoint, Publisher ;
• Avoir une bonne connaissance dans l’utilisation des réseaux sociaux ;
• Etre disponible, ouverte d’esprit et avoir de bonnes qualités relationnelles.

NB : toute candidature ne répondant pas au profil sera purement et simplement rejetée.

Procédure de soumission et date de clôture des candidatures :

Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser par email votre CV, une lettre de motivation ainsi qu’une copie du Diplôme requis en précisant en objet « Assistante de Direction » à l’adresse suivante: recrutement@panessgroup.com

La date de clôture des candidatures est fixée au 15 juin 2018 à 18h.