OFFRE D'EMPLOI: Assistant (e) de Direction

Poste : Assistant (e) de Direction

Nombre de poste disponible : 02

Lieu : Centre Pasteur du Cameroun (CPC), Yaoundé; Direction Générale et Direction Médicale.

Statut : Temps plein,  CDD de deux (02) ans, renouvelable - inclus période d’essai de 3 mois, pouvant aboutir à un CDI, 9^ème Catégorie.

Lieu d’embauche : Centre Pasteur du Cameroun,.

Environnement de travail :

Le Centre Pasteur du Cameroun, Etablissement Publique, est un LABORATOIRE de Référence et de Santé Publique, créé en 1959. Il fait partie du Réseau international des Instituts Pasteur. Ses activités sont centrées sur les missions de services (examens de laboratoire, vaccination, hygiène et environnement,) de recherche, de santé publique et de formation. Conformément à la stratégie sectorielle de la santé du Ministère de la Santé Publique du Cameroun, le CPC développe des missions de Santé Publique sur lesquelles se greffent des projets de recherche, des missions de service (analyses médicales vaccinations analyses des eaux et des aliments), des missions de formations. Toutes ces activités reposent sur un système de management qualité conformément aux normes internationales ISO 15198 et 17025.

Description du poste :

L’Assistant (e) de Direction a pour rôle de collaborer avec le Directeur en vue de faciliter la mise en œuvre de sa mission ainsi que l’exercice de ses responsabilités. Il (elle) prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet au Directeur afin de résoudre les questions pratiques ou secondaires qui se posent.

A ce titre, l’Assistant (e) de Direction a pour rôle de :

Gérer le secrétariat du Directeur

• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants ;
• Assurer l’ouverture et le traitement de tout courrier et documents important relevant du cabinet du Directeur ;

Assister le Directeur dans la réalisation de ses missions

• Tenir l’agenda de la Direction, enregistrer et prendre les rendez-vous et gérer son planning ;
• organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements.
• organiser les événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses ;
• mise à jour du fichier de présence et absence des cadres de la Direction ;
• participer à la logistique  (suivi des commandes, suivi du budget, maintenance) ;

assurer la circulation de l'information

• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
• contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant ;
• élaborer les compte-rendu ;
• séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles ;

orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

• Assurer le suivi des dossiers des stages et des formations du personnel ;
• Assurer le suivi des dossiers des stages et des formations du personnel dont les structures ont signé une convention avec la structure ;
• élaborer les ordres de mission, les appels de fonds et tous les aspects financiers y afférents et assurer leur suivi ;

Profil recherché :

• être titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, ou tout autre diplôme équivalent, 
• justifier au moins 02 années d’expérience acquise dans un poste similaire
• faire montre d’une profonde maitrise des techniques d’assistanat.

Compétences théoriques et opérationnelles

• connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• bonne capacité rédactionnelles ;
• très bonne maitrise des techniques bureautiques ;
• excellente expression orale en anglais et en français appréciée ;
• très bonne maitrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher ; etc.) ;
• utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, etc.) ;
• aptitude à être multitâches tout en sachant organiser les priorités ;
• bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage.  

Qualités requises

• discrétion et sens de la confidentialité ;
• forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
• capacité à travailler sous pression ;
• savoir travailler dans un environnement dynamique avec efficacité, habilité à gérer plusieurs projets ;
• être de bonne moralité ; discret(e),
• être doté d’une bonne capacité d’adaptation,
• faire montre d’un esprit d’équipe,
• avoir le sens de l'organisation et des responsabilités,
• capacité d’organisation et polyvalence ;
• pouvoir travailler sous pression ;
• aptitude à travailler en équipe ;
• aptitude à être multitâches tout en sachant organiser les priorités.

POUR POSTULER :

Les dossiers de candidature (CV + Lettre de motivation + Copies des diplômes et des certificats/attestations de travail ou de présence) doivent être déposés au plus tard le 19 septembre 2018 au Secrétariat de la Direction Générale du Centre Pasteur du Cameroun (CPC), sous pli fermé avec la mention «Recrutement Assistant (e) de Direction » ou par e-mail à l’adresse suivante : cpc@pasteur-yaounde.org.

Le choix du/de la candidat(e) comprendra d’abord une présélection sur dossiers, puis un test écrit, et enfin d’un entretien devant un jury. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.