AGENCE D’ELECTRIFICATION RURALE DU CAMEROUN

AVIS D’APPEL A CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL DE L’UGP DU PROJET D’ELECTRIFICATION RURALE PHASE II (PER II)

Financement : Banque Islamique de Développement / République du Cameroun
Accords de Prêt n° CM 0075 / CM 0076

I – CONTEXTE

La République du Cameroun a sollicité et obtenu un prêt auprès de la Banque Islamique de Développement (BID) pour couvrir le coût du Projet d’Electrification Rurale Phase II (Per II) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer les paiements au titre des contrats relatifs aux services du personnel et experts dudit projet.

II – OBJECTIF

Le Directeur Général de l’Agence d’Electrification Rurale lance un appel à candidatures pour pouvoir à certains postes au sein de l’UGP.
Il s’agit notamment du personnel et expert ci-après : Un Expert en suivi - évaluation

A– FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS

A– 1 EXPERT EN SUIVI - EVALUATION

Sous la supervision du coordonnateur de l’UGP en étroite concertation avec les autres experts du PER II, l’expert devra promouvoir une gestion du projet axée sur les résultats par la mise en œuvre efficace des mécanismes du suivi – évaluation (S&E) et sera chargé de tâches suivantes :

I. 1 – Mise en place d’un système de suivi

• Concevoir un système informatisé de suivi – évaluation du projet susceptible d’être mis à jour continuellement sur la base du logiciel de suivi évaluation Tom2Monitoring ;
• Contribuer à la révision de la matrice du cadre logique particulièrement sur le plan de la hiérarchie des objectifs, des indicateurs et des mécanismes de suivi ;
• Elaborer le cadre général du S&E du projet, notamment les examens annuels du projet, les évaluations d’impact participatives, le suivi des processus, le suivi des opérations et les ateliers sur les enseignements à tirer de l’expérience ;
• Fixer avec les acteurs concernés, le cadre et les procédures d’évaluation des activités du projet ;
• Examiner la qualité des données socioéconomiques disponibles dans zone du projet, les méthodes de collecte et leur adéquation pour fournir les statistiques de référence nécessaires pour l’évaluation des impacts du projet ;
• Veiller à ce que tous les contrats des prestataires de services comportent des clauses concernant le suivi interne exigé d’eux, les systèmes de compte rendu et les sanctions applicables en cas de défaillance ;
• Aider à établir le plan de travail et budget Annuel (PTBA) et le chronogramme de travail ;
• Orienter le processus de définition et de formulation des principaux indicateurs concernant chaque composante, pour relever et prendre en compte les progrès effectifs réalisés par rapport au PTBA ;
• Diriger le processus de définition du contenu et du format de rédaction des différents rapports de suivi de l’exécution et de performance périodique du projet (rapports mensuels, trimestriels et annuels) et participer à la préparation desdits rapports ;
• Produire les rapports narratifs mensuel, trimestriel et annuel du projet pour les bailleurs de fonds ressortant le niveau d’évolution des indicateurs par composante ;
• Orienter le processus de définition des questions relatives à la performance et des paramètres essentiels pour suivre la performance du projet et la comparer aux résultats attendus. Elaborer le modèle de ces rapports de performance ;
• Préparer des fiches techniques de suivi du Projet et examiner les rapports de progrès des produits ;
• Participer à la mise en place et à la mise à jour périodique du système d’information du projet (financier, Comptable, Technique, Environnemental) ;
• Participer à la préparation des dossiers pour les missions d’audit du projet ;
• Préciser les informations essentielles nécessaires aux responsables du projet, au comité de pilotage (ou organe similaire), à la BID et participer aux différentes rencontres de l’Unité de Gestion du Projet ;
• Exécuter toutes autres tâches conformes et qui seront demandées par le Coordonnateur du Projet.

2. Mise en œuvre de S&E 

• Sur la base du PTBA et en particulier des budgets du Projet, concevoir le cadre général du suivi des activités su Projet, autant sur le plan des réalisations physiques que des processus ;
• Guider le personnel et les partenaires de mise œuvre dans la rédaction de leurs rapports d’avancement Analyser ensemble ces rapports en ce qui concerne les problèmes et mesures à engager. Etablir les rapports de synthèse destinés aux responsables des projets qui les soumettront aux organes compétents, conformément aux formats et à la fréquence convenus ;
• Examiner la qualité des données, les méthodes de collecte et leur adéquation pour fournir les statistiques de référence nécessaires pour l’évaluation de l’impact ;
• Collaborateur avec le personnel et les partenaires de mise en œuvre au suivi qualitatif afin de fournir des informations pertinentes pour l’évaluation courante des activités, la réalisation des objectifs, temps passé, difficultés relevées, effets et impacts du projet ;
• Examiner les rapports sur le suivi, les analyser quant à l’évaluation d’impact et rouvert les causes des blocages éventuels dans la mise en œuvre du projet ;
• Promouvoir la planification et le suivi participatif par l’association des groupes de bénéficiaires aux activités de suivi –évaluation ;
• S’assurer que les arrangements en matière de suivi du projet soient conformes aux accords de prêt du projet et veiller en particulier à ce que les dispositions des accords soient respectées lors de la conception du suivi- évaluation du projet ;
• Informer et collaborer avec les missions externes de supervision et d’évaluation de l’organisation de financement et d’autres, en passant au crible et en analysant les rapports de suivi ;
• Organiser et donner une formation préliminaire en suivi-évaluation au personnel de l’unité de gestion du projet et de soutien sur le logiciel de suivi-évaluation dans le but de l’atteinte des résultats globaux du projet ;
• Prévoir les occasions périodiques pour tirer les enseignements de l’expérience et leurs implications pour les stades suivants du projet. Participer autant que possible à ces travaux ;
• Assurer le suivi des indicateurs de performance de l’ensemble du personnel du projet ;  
• Entreprendre toute autre tâche à lui confier par sa hiérarchie.

Profil requis

• Formation universitaire de niveau minimum BAC+4 en économie, statistiques ou autres domaines connexes ;
• Minimum de cinq (05) ans d’expérience en tant que responsable de la planification ou se suivi-évaluation dans un projet de développement rural ;
• Avoir mis en place dans un projet similaire, au moins un système de suivi et évaluation fonctionnel, attesté par la publication régulière des rapports de suivi évaluation ;
• La capacité à gérer les données à l’aide d’applications statistiques diverses ; et la capacité à consolider l’information des différentes sources ;
• Minimum trois (03) ans d’expérience dans un projet financé par les principaux bailleurs de fonds internationaux ;
• L’aptitude d’organisation et d’esprit de travail en équipe ;
• La capacité à motiver les collègues et atteindre un consensus, fortes compétences sociales ;
• Une aptitude à travailler sous pression ;
• Une bonne maîtrise de l’outil informatique, y compris les logiciels de gestion des projets, des bases de données et de présentations en PowerPoint ; la connaissance du français ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

B– MODALITES DE SELECTION

Le personnel sera sélectionné conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures de la Banque Islamique de Développement (BID)

C– LIEU D’AFFECTATION

Siège du projet à Yaoundé. Le personnel doit être disponible à faire des déplacements régulièrement sur les sites du projet.

D– DUREE

La période d’engagement est de deux (02) ans.

E– COMPOSITION DU DOSSIER

Chaque dossier de candidature doit être composé de :

• Une demande d’emploi ;
• Un curriculum vitae détaillé.

F– LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être adressées à l’adresse suivante :

Agence d’Electrification Rurale
Direction Générale sise au quartier Nylon Bastos – Yaoundé
Tel / Fax : (237) 22 21 23 84 / 22 21 23 81

E-mail : aerprojetbid@yahoo.fr avec copie à aissatou.oumoul@yahoo.fr portant selon les cas l’une des mentions ci-après :

1. « candidature pour le recrutement d’un Expert en suivi-évaluation »

Les candidatures peuvent être déposées directement à l’Agence d’Electrification Rurale au Service de Courrier de l’AER sis au quartier Nylon Bastos – Yaoundé, ou envoyées par e-mail aux adresses indiquées ci-dessus.

G– DATE LIMITE D’ENVOI OU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 septembre 2018, délai  de rigueur.

H– DEBUT DE LA MISSION

Seuls les candidats retenus sur la liste restreinte seront informés pour l’entretien.