FICHE DE POSTE: Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

IECD Cameroun et SOFRULECAM

CONTEXTE

L’Institut Européen de Coopération et Développement (IECD), organisme de solidarité internationale, œuvre depuis 1988 au service du développement social et économique dans quinze pays en développement et émergents. Près de trente années d’expérience ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire dans la formation technique et professionnelle, dans l’appui aux très petites entreprises et dans l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables.

Présent au Cameroun depuis plus de 20 ans, l’IECD y mène plusieurs de ses programmes phares : 

• Santé : un programme de lutte contre la drépanocytose : dépistage néonatale de la drépanocytose dans 8 hôpitaux dans les villes de Yaoundé et Douala
• Formation professionnelle: accompagnement d’un réseau de 15 centres de formation professionnelle et instituts dans la formation des jeunes en milieu rural dans les métiers agricoles pour faciliter leur insertion professionnelle.
• Entrepreneuriat :
• Le projet d’incubateur de petites et moyennes entreprises dans le secteur agroalimentaire (TRANSFORM) : qui permet à des entrepreneurs de créer et développer leurs start-ups, dans le domaine agroalimentaire en mettant à disposition une halle technologique. 30 projets ont été ou sont en cours d’incubation, dont plusieurs beaux succès comme la création d’une marque de jus de fruits bio transformés sur place et vendue dans la grande distribution.
• Le projet de structuration de la filière maraichère (APONH) : en partenariat avec un grand groupe français du secteur, structuration de la filière en s’appuyant simultanément sur des activités d’ordre commercial, technique et social. Ainsi, 40 producteurs voient leurs conditions de vie améliorées en travaillant pour 200 clients B2C et 15 clients B2B grâce à l’intermédiation commerciale de la SOFRULECAM qui est une entité créée par l’IECD à cet effet.

• Le programme d’appui aux Très Petites Entreprises : formation et accompagnement de micros et petits entrepreneurs urbains, de tous secteurs d’activité, en renforçant leurs compétences en gestion, pour qu’ils consolident ou développent leur activité professionnelle. L’IECD accompagne également son partenaire Cameroun Entreprise Développement (CED) dans la pérennisation de ses 5 Centres de Gestion et de Services et le déploiement de nouvelles offres de formation aux entreprises.

1. Gestion du personnel

1. Veiller à la bonne organisation et tenue des dossiers du personnel
2. Suivie des congés avec les chefs de projets (classement et archivages + tableau de suivi)
3. Assurer une veille sociale
4. Gestion des déclarations fiscales et sociales sous la supervision du Responsable Comptable et Financier  
5. Suivre les contrats (prestataires de services, baux, assurances, etc.) sous la supervision du RCF

2. Gestion des services généraux du bureau IECD/ Siège de DOUALA

1. Accueil physique et téléphonique de personnes extérieures
2. Secrétariat 
3. Achats, gestion des stocks et paiements des fournitures pour le bureau de DOUALA
4. Relations avec les différents partenaires et prestataires (ménage, bâtiments, téléphonie...)
5. Réception et rediffusion du courrier

3. Appui des partenaires du programme EFA

1. Suivi des budgets et appels de fonds des centres de formation agricole et des organisations promotrices
2. Contrôle des comptes et des pièces justificatives
3. Formation et accompagnement des comptables des partenaires
4. Reporting divers

SOFRULECAM

1. Gestion Comptable

1. Effectuer hebdomadairement des pré-comptabilisations et pré-totalisations  des factures de vente sous la supervision du RCF de la SOFRULECAM
2. Participer à la gestion des déclarations fiscales et sociales sous la supervision du RCF de la SASU SOFRULECAM
3. Assurer le suivi des règlements fournisseurs et clients

2. Gestion administrative

1. Réception et contrôle des documents comptables (factures, règlements, etc…)
2. Participer à la facturation et à la rédaction des pièces de règlement (Pièces de caisse)
3. Archivage des pièces comptables
4. Tâches administratives diverses (Rédaction des correspondances, suivi administratif des dossiers du personnel, gestion du courrier, etc…)

PROFIL

• Formation : BAC+2/3 comptabilité
• Expérience professionnelle requise
• Expérience dans le secteur ONG ou en entreprise ; atout supplémentaire

Compétences recherchées :

• Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique
• Maîtrise avancée d’Excel et du logiciel de comptabilité SAGE impérative
• Notion en droit du travail
• Bonne capacité de rédaction

Qualités attendues :

• Autonomie et organisation
• Communication
• Leadership
• Rigueur, goût de l’exactitude
• Bonnes capacités d’adaptation et excellentes relations interpersonnelles, en particulier en milieu culturel différent et avec des interlocuteurs variés
• Adhésion aux valeurs de l’IECD (un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel)
• Intérêt pour le domaine de solidarité internationale et des activités de développement et de coopération

CONDITIONS DU POSTE

Statut : CDI après une phase d’Essai

Rémunération : A négocier

Dates du poste : Dès que possible

Localisation : Douala- Cameroun

Sous la responsabilité :

• Du responsable des opérations IECD Cameroun
• Fonctionnelle du Responsable Comptable et financier de l’IECD Cameroun
• Chargé de projet SOFRULECAM

Merci de faire parvenir vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à l'adresse joanekevmek@gmail.com avec en objet la référence AAF2018. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.