OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires,
l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) (01) ASSISTANT(E) LOG/ADMIN/RH AU PROJET RRM

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Responsable Projet RRM, L’Assistant(e) Logistique/Administration/Ressources Humaines (Log/Admin/RH) au projet RRM participe à la mise en œuvre des activités administratives, financières, ressources humaines et logistiques du projet RRM  dans la zone d’intervention.

Objectifs spécifiques :

1. Logistique : participer à la gestion des activités logistiques de la zone d’intervention.
2. Finance/Administration : participer à la gestion financière de la zone d’intervention.
3. Ressources humaines: suivi des activités ressources humaines dans la zone d’intervention.

Responsabilités et activités à réaliser

Participer à la gestion des activites logistiques de la zone d’intervention

Contribuer à la gestion de la sécurité de la zone d’intervention

• Il/(Elle) participe à mettre en place et faire respecter l’ensemble des règles de sécurité définies sur la zone d’intervention
• Il/(Elle) participe à la collecte et la transmission des informations sécuritaires sur la zone d’intervention
• Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de la zone d’intervention sont conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/(Elle) rapporte au coordinateur logistique tout manquement aux règles de sécurité de la zone d’intervention.
• Il/ (Elle) participe activement aux réunions sécuritaires de la zone d’intervention
• Il / (Elle) participe à la mise à jour du plan de sécurité

Garantir la réalisation de l’approvisionnement de la zone d’intervention

• Il / (Elle) élabore les achats dans la zone d’intervention en respectant les procédures internes de PUIIl(Elle) supervise les réceptions et les acheminements du matériel jusqu’à leur destination finale.
• Il/(Elle) rédige les documents de transport accompagnant la marchandise.
• Il/(Elle) effectue la gestion physique des stocks.
• Il/(Elle) effectue la gestion administrative des stocks.

Assurer les aménagements et l’entretien de la zone d’intervention

• Il/(Elle) supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la sous-base.
• Il/(Elle) effectue des visites de contrôle régulières dans l’ensemble des bâtiments de la zone d’intervention afin d’identifier les éventuelles réparations, maintenances ou aménagements à effectuer.
• Il/(Elle) supervise les travailleurs journaliers et les prestataires contractés pour réaliser des travaux sur la zone d’intervention.
• Il/(Elle) supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la zone d’intervention

Assurer la gestion des équipements de la zone d’intervention

• Il(Elle) assure la gestion quotidienne et administrative des équipements de la zone d’intervention.
• Il/(Elle) participe à l’installation des équipements de la zone d’intervention, s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) participe à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements et à la formation de leurs utilisateurs.

Assurer la gestion quotidienne et administrative du parc véhicule de la sous-base

• Il/(Elle) participe à la planification des déplacements des véhicules de la zone d’intervention.
• Il/(Elle) assure la rédaction du planning hebdomadaire des véhicules de la zone d’intervention avec consultation des équipes programmes pour optimisation du planning
• Il/(Elle) assure le suivi quotidien des déplacements des véhicules de la zone d’intervention
• Il/(Elle) s’assure que tous les véhicules sont pourvus des équipements et de la documentation nécessaire avant tout déplacement (checklist).
• Il/(Elle) supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.
• Il/(Elle) veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
• Il/(Elle) s’assure de la mise en place et du remplissage des outils de suivi des déplacements, de gestion du carburant et de maintenance (log books).

Participer au reporting de la zone d’intervention

• Il/(Elle) participe au reporting logistique interne et externe de la sous-base.
• Il/(Elle) assure l’archivage des documents logistiques de la sous-base.
• Il/(Elle) assure une communication efficace des informations aux autres services de la sous-base et avec l’équipe capitale.

participer à la gestion financière de la zone d’intervention

• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) assure le suivi des petits paiements des fournisseurs en lien avec la hiérarchie à la zone d’intervention.
• Il/(Elle) effectue le suivi des paiements des charges mensuelles (eau, Electricité) si applicable.
• Il/(Elle) s’assure que les justificatifs des payements soient présents et correctement remplis (validité des pièces comptables).
• Il/(Elle) effectue le suivi journalier de sa caisse et l’approvisionnement de celle-ci après validation de sa hiérarchie.
• Il/(Elle) remplit la main-courante et l’envoi toutes les semaines à l’Adjointe CAF.

Suivi des activites ressources humaineS DE la zone d’intervention

Contrat de travail et paie:

• Il/Elle reçoit, fait signer et transmet les contrats de travail et pièces justificatives à la demande de la coordination RH.
• Il/Elle assure la constitution du dossier administratif individuel des nouveaux arrivants : immatriculation auprès de la CNPS, et collecte des documents demandés dans la fiche de constitution de dossier administratif et les transmet à la coordination RH.
• Il/Elle met à jour l’outil de suivi des contrats et le transmet à la coordination RH.
• Il/Elle prépare les contrats des prestataires (gardiens, chauffeurs…) et transmet à la coordination pour validation et  signature.
• Il/Elle collecte les informations mensuelles de préparation de la paie et les transmet à l’administration financière et RH (absences, congés et justificatifs divers).

Suivi de présence et congés

• Il/elle transmet aux responsables d’équipe les formulaires adaptés au suivi de leur personnel (fiches de congés, de jours de récupérations, de présence).Il/(Elle) regroupe les suivis quotidiens des présences, les demandes de congés et le pointage du personnel, met à jour l’outil de suivi et transmet l’ensemble à la coordination RH.
• Il/Elle effectue des contrôles inopinés du cahier de présence, contrôle de l’heure d’arrivée et de départ, du respect des horaires de travail, et de la cohérence des heures d’arrivée inscrites sur le cahier avec l’heure effective d’arrivée.

Archivage et transmission des documents ressources humaines :

• Il/Elle reçoit les documents RH envoyés par la coordination et s’assure de leur transmission aux personnes concernées.
• Il/(Elle) collecte les documents ressources humaines et assure le suivi de leur envoi vers la coordination RH.
• Il/Elle collecte et transmet à la coordination RH les dossiers de remboursement des frais médicaux.

Profil recherché:

Etre titulaire au Minimum d’un Bac +2 en administration des entreprises ou tout autre diplôme équivalent ou tout autre diplôme équivalent ; Bac+ 3 apprécié.

Expérience Professionnelle

• Justifier d’une expérience d’au moins un (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise  OU d’au moins un (01) an dans un poste similaire dans une organisation internationale.
• Une expérience dans une ONG serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires 

• Procédures Administratives et Logistiques.
• Règles de sécurité.
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Administration du personnel
• Français
• Pack Office
• Windows

Connaissances et compétences appréciées

• Expérience dans le domaine de la logistique.
• Encadrement d’équipe.
• Formation / Capacity building.
• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…).
• Anglais.
• Dépannage soft et Hard.

Caractéristiques personnelles requises :

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Yaoundé (Région du Centre) ;
• Contrat à Durée Déterminée ;
• Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
• Entrée en poste à partir du  10 décembre 2018.
• Cette offre d’emploi est conditionnée par la validation de la proposition de projet par le bailleur de fonds. Par conséquent, en cas de de non validation l’offre d’emploi sera tout simplement annulée.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR MAIL
recrutement@premiere-urgence.cm

1. LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
2. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
3. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE MERCREDI 28 NOVEMBRE 2018
4. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
5. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.