AVIS DE RECRUTEMENT : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE IMPORTANTE SOCIÉTÉ BASÉE A DOUALA LE PROFIL CI-APRÈS : ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

1 – CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Cadre
• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Douala

2 – MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur Général, vous garantirez le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur Général en matière d’accueil, de traitement de l’information, de communication, d’organisation et de gestion administrative. Vous assurerez le suivi  des affaires réservées ainsi que de toute mission confiée par ce dernier. Vous préparerez les réunions de coordination et le suivi des résolutions.

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Informer, répondre aux demandes du public, des professionnels et des partenaires ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels aux personnes adéquates ;
• Accueillir des visiteurs.
• Fonctionnement et suivi de l’activité En interne, relayer les informations de la direction à l’ensemble du personnel ;
• Rédaction, mise en forme, édition de divers documents et supports de communication internes et externes;
• Participation à la création, mise à jour, et suivi (Base documentaire, carnets d’adresses, coordonnées téléphoniques, listes de diffusion des mails; tableau de bord) ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Assurer la gestion administrative du courrier.
• Organisation, gestion du temps du comité de direction
• Organiser l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, voyages…) ;
• Rappeler les informations importantes et spécifiques indispensables ;
• Surveiller et rappeler les échéances importantes.

3 – PROFIL DU CANDIDAT

• Être titulaire d’un diplôme de niveau (BAC+4/5) d’Assistant(e) de direction ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans à un poste similaire ;
• Être parfaitement bilingue (Français – Anglais) ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes…)
• Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de saisie, de classement et d’archivage ;
• Professionnalisme, discrétion, fiabilité, discernement, autonomie, initiative, adaptabilité ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution des informations.

Constitution du dossier de candidature : Chaque dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes : Une lettre de motivation fournissant toute information que le candidat juge pertinente et qui n’est pas donnée par le CV ; une photo 4×4 ;  Un CV ; prétentions salariales ; les justificatifs des diplômes et des formations présentés; les attestations d’emplois relatives à l’expérience professionnelle.

Les dossiers de candidatures seront reçus  au  plus tard le 14 Février 2019 à 18h00 à l’adresse ci-dessous.

Okalla Ahanda & Associés – B.P. 12 628 Douala /  B.P. 4051 Yaoundé
Tel : (237) 233 42 83 15 / 233 42 78 87
Email : recrutement@okalla-ahanda.com – Site Web : www.okalla-ahanda.com