OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE - RÉCEPTIONNISTE H/F - YAOUNDE - GIZ CAMEROUN

DESCRIPTION DE L'OFFRE

En vue de renforcer l’équipe de son bureau de coordination à Yaoundé, le Programme d’Appui à la mise en œuvre de stratégie de développement rural – volets forêt et environnement (ProPFE) de la GIZ, recrute un/e Assistant/e Administratif/ve – Réceptionniste.

Responsabilités et attributions

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF), et sous la supervision fonctionnelle de la Chargée de l’Administration et de la Communication du Programme, le/la titulaire du poste aura les attributions suivantes :

Accueil et Secrétariat 

• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Actualiser et ventiler régulièrement les listes de contacts du Programme
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
• Rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe du département administratif et financier
• Appuyer à la rédaction des correspondances du Programme
• Elaborer les ordres de missions et appuyer aux décomptes des missions
• Garder à jour la liste de signatures

Appui logistique et organisationnel au Programme

• Appuyer la chargée des achats et des équipements dans l’organisation des chauffeurs et véhicules à l’intérieur de la ville de Yaoundé
• Tenir le registre des ADL
• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Etablir les listes de présence des réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions au Bureau de la coordination
• Effectuer un suivi des mouvements du personnel au travers des fiches de présence à la guérite
• Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel de la coordination
• Suivre les présences/absences de tout le personnel (en collaboration avec les antennes)
• Suivre la livraison des journaux

Autres attributions

• appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieurs
• lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du Programme.

PROFIL REQUIS

Qualifications

• Etre titulaire d’un BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent

Expérience professionnelle

• Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et Compétences

• Bonne présentation
• Dynamique, poli/e et patient/e
• Avoir d’excellentes capacités d’organisation du travail
• Avoir une bonne maîtrise du Français et de l’anglais
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …)
• Avoir de bonnes aptitudes en secrétariat et bureautique (Téléphone, photocopieuse, télécopie etc.)
• Avoir une grande capacité d’écoute et de maîtrise de soi,
• Avoir un bon sens du relationnel , de la rigueur et du travail d’équipe
• Etre apte à travailler sous pression
• Etre curieux et ouvert à l’apprentissage (développement personnel)
• Capacité à travailler en équipe et milieu multiculturel
• Etre flexible et avoir une bonne capacité d’adaptation

Date de disponibilité : Le plus tôt possible

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 25 juin 2019

Période de contrat : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation :  Yaoundé 

Classification interne du poste : Bande 2A / sous la direction de la Responsable Administrative et Financière 

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV et 03 références professionnelles.

Dépôt des candidatures

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : Assistant/e Administratif/ve – Réceptionniste

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.