OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE H/F - YAOUNDÉ - GIZ CAMEROUN

DESCRIPTION DE L'OFFRE

A- Contexte

Le Projet Centres d'Innovations Vertes pour le Secteur Agro-alimentaire (PROCISA) a un rôle de renforcement des capacités techniques des acteurs à travers la vulgarisation à grande échelle et la promotion des innovations techniques porteuses. L’objectif étant d’augmenter les revenus, la productivité des exploitations agricoles dans les trois (3) chaînes de valeur cacao, pommes de terre et poulets.
Le bouquet-pays Cameroun fait partie du programme global "Appui au financement des entreprises du secteur agricole en zone rurale" de l'initiative Un monde sans faim SEWOH (Eine Welt ohne Hunger) du Ministère fédéral allemand pour la Coopération Economique et le Développement (BMZ). L'approche méthodologique du lot-pays s'aligne sur les principes du programme global et suit les politiques et stratégies nationales des secteurs agricole et financier du Cameroun. Le lot-pays du Cameroun (PROFINA) est prioritairement mis en place dans les régions de l’Ouest, Nord-Ouest, Sud-Ouest et du Centre.
Dans le cadre du déroulement des activités du cluster Développement rural dans ses zones d’implantation sur le territoire Camerounais, le Projet Centres d'Innovations Vertes pour le Secteur Agro-alimentaire (PROCISA) et le Projet d’appui au financement des entreprises du secteur agricole en zone rurale (ProFinA) de la GIZ recherchent un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère (50% PROCISA et 50% PROFINA).

B- Responsabilités et Attributions

Le/la titulaire du poste a pour responsabilité :

• Assurer le bon déroulement des prestations au sein de la division Administration et Finances et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité.

Dans ce cadre, et sous la supervision du.de la Responsable Administration et Finances, il.elle assume les attributions suivantes :

• Tenir les caisses ProFinA et ProCISA à l’aide du programme WINPACCS Cashbook ;
• Tenir les Cashbook Banque de ProFinA et ProCISA ;
• Contrôler, traiter, présenter et classer les justificatifs ;
• Préparer les approvisionnements de caisse en fonction des prévisions ;
• Mise à jour – journalière - des livres de caisse et banque ;
• Elaborer les protocoles de caisse et rapprochements bancaires ;
• Préparer la comptabilité mensuelle (vérification, signature, paiement et codification des pièces justificatives) ;
• Préparer les contrôles de caisse ;
• Suivre la régularisation des créances et dettes ;
• Calculer les avances et décomptes de frais de mission à l’intérieur et préparer les dossiers de demande d’avances et de décomptes des missions à l’extérieur du Cameroun ;
• Préparer les budgets et fiches de décharge pour ateliers ;
• S’occuper du paiement des participants(ateliers) et traiter de manière conforme les justificatifs ;
• Appui à la gestion des dettes et des créances ;
• Mise en œuvre des recommandations issues des comptabilités traitées par le Bureau Régional/régularisation des pièces justificatives ;
• Mettre à jour les classements/archivage ;
• Préparer les avenants aux contrats de bail en cas de besoin ainsi que les transferts de charges y afférant ;
• Apporter un appui au déroulement satisfaisant des prestations conformément aux normes et procédures GIZ ;
• Vérifier les carnets de bord des véhicules et tenue des fiches de consommation du carburant ;
• Traiter/calculer les frais d’utilisation véhicule et factures internes ;
• Assumer toutes autres tâches administratives et financières.

PROFIL REQUIS

Qualification et Expérience professionnelle

• Avoir BAC+3en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion ou autre diplôme équivalent;
• Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

Connaissances/compétence :

• Avoir de bonnes compétences en communication
• Avoir une bonne capacité d’analyse/ travail orienté vers la qualité et le résultat
• Avoir d’excellentes capacités de réflexion et d'organisation du travail
• Avoir une conscience développée des principes d’éthique et d’intégrité
• Avoir l’esprit d’équipe, une attitude constructive et une bonne capacité à gérer les conflits
• Etre proactif, apte à travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, flexibilité et capacité d’apprentissage rapide
• Avoir une bonne capacité d’organisation du travail et de respect des délais
• Avoir une bonne maitrise de la langue française / anglaise
• Avoir de bonnes connaissances de l’outil informatique (pack office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maîtrise des logiciels de comptabilité WINPACCS, CASHBOOK est un atout.

Date  du début de contrat : 15 juin 2020

Période de contrat : 2 ans renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A (50% PROCISA et 50% PROFINA) sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 25 mai 2020

Composition et dépôt des candidatures : Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.ÈRE