Environnement de travail & Mission

 Un cabinet conseil en management recrute pour ses besoins internes un (e) assistant (e) administratif et comptable en vue d’anticiper ses besoins afin d’optimiser la collaboration et l’organisation de son service.

Descriptif du poste

En tant que assistant administratif et comptable, vous interviendrez sur les domaines suivants :

• Gestion des appels téléphoniques ;
• Accueil des visiteurs (clients, prestataires) ;
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;
• Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas) ;
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) ;
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances) ;
• Classement, archivage (papier et électronique) ;
• Enregistrement des contrats et documents administratifs;
• Contrôle des factures fournisseurs ;
• Règlements des fournisseurs et suivi de l'échéancier ;
• Préparation des situations de trésorerie ;
• Facturation clients, suivi des règlements, contrôle de la caisse ;
• Gestion des notes de frais avec le contrôle des dépenses ;
• Préparation pour la déclaration TVA mensuel ;
• Aide à la préparation de la situation financière ;
• Divers travaux d'analyses.

Qualifications

• Vous êtes dynamique et volontaire ;
• Vous êtes rigoureux et organisé ;
• Vous avez un excellent relationnel (à l'aise dans de le travail en équipe) ;
• Vous êtes autonome et force de proposition ;
• Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Vous avez au plus 25 ans et possédez une année d’expérience professionnelle (Bac + 3 minimum).

Contacts

Si votre profil correspond aux critères ci-dessus mentionnés, bien vouloir nous faire parvenir votre candidature (Curriculum vitae et lettre de motivation) à l’adresse email suivante au plus tard le 20/07/2014 : recruitment@bmsafrica.com