DESCRIPTION DU POSTE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN∙E CHARGE∙E DE LA COMPTABILITE ET LOGISTIQUE POUR LA DEUXIEME PHASE DU PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT COMMUNAL (PRADECII) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH, BASE A YAOUNDE.

Contexte

Le PRADEC est une initiative de la Coopération Germano-Camerounaise, mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) sous la tutelle du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL). L’objectif de la deuxième phase de ce programme est d’accompagner les communes partenaires des régions du Sud-Ouest, du Nord et du Littoral afin qu’elles s’investissent mieux dans leurs rôles pour le développement local en partenariat avec les acteurs étatiques, de la société civile et du secteur privé. Il a quatre champs d’intervention relatifs à : (1) La collaboration avec les acteurs institutionnels au niveau régional et départemental autour de la gestion des finances locales, (2) La gestion participative des infrastructures municipales, (3) La participation citoyenne à la priorisation, planification et réalisation des infrastructures et (4) La mise en œuvre des solutions innovantes TIC, spécialement dans les zones rurales. La coordination est basée à Yaoundé, avec une antenne respectivement à Douala et Garoua.

Afin de soutenir la mise en œuvre des activités, le PRADEC recherche un∙e chargé∙e de la Comptabilité et Logistique. Le poste est basé à Yaoundé.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Le/la titulaire du poste

Au niveau de la Comptabilité

• Collecte les demandes mensuelles de liquidités pour les composantes TIC, Finances Locales et Infrastructures, Participation Citoyenne du programme ;
• Assure la vérification des documents comptables de l’Antenne Nord du PRADEC selon les règles de la GIZ ;
• Assiste la Responsable Finances du Cluster dans le contrôle, le traitement, la présentation, le dépôt des demandes de remboursement de frais de voyage et des documents comptables du PRADEC selon les exigences de la GIZ ;
• Contribue à la planification financière des réunions / ateliers des activités et assure la liaison avec la Chargée évènementielle et le Conseiller Technique responsable de l’activité ;
• Prépare les avances pour les missions et les ateliers du personnel ;
• Gére les décomptes de frais de voyage (calculs ; conformité des documents de justification et les soldes de trésorerie) ;
• Prépare les budgets opérationnels pour les activités avec les partenaires conformément aux termes de référence, aux contrats et aux modalités pratiques ;
• Prépare les factures internes et le transfert des frais pour les activités inter-projets (exemple utilisation Iridium) ;
• Aide à la préparation des audits internes et externes du programme ;
• Traite et classe les informations administratives et financières selon le système de classement de la GIZ (version papier et électronique) 

Au niveau de la Logistique

• Gère le processus d’achat de matériel (demande d’achat, recherche et analyse des proformas, établissement du bon de commande, garantie d’une livraison adéquate, vérification de la facture, classement de tous les documents et suivi du paiement du prestataire) ;
• Tient la liste d’inventaire du matériel (mise à jour de la liste avec les nouveaux achats et le mouvement du matériel, transfert de matériel au partenaire, étiquetage des codes d’inventaire sur le matériel, etc…) ;
• Effectue d’autres tâches selon les besoins et les exigences de la hiérarchie dans le cadre de ses responsabilités.

Qualifications expériences et autres compétences

Qualifications

• Avoir un au moins un Bac+3 en Comptabilité, Administration ou dans un domaine connexe ;

Expériences

• Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion logistique et processus d’achats

Autres compétences

• Bonne capacité d’organisation et de gestion ;
• Connaissance et expérience pertinente dans le domaine des TIC ;
• Connaissances de la GIZ et de ses politiques ;
• Bonne capacité de communication
• Très bonnes compétences en matière de travail d'équipe
• Capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire et interculturelle
• Capacité de gérer des tâches multiples sous pression
• Maitrise de l’anglais et / ou du français, l’allemand serait un atout.

Date du début de contrat : 01.02.2021

Période de contrat : 02 ans, renouvelable

Lieu d’affectation : Yaoundé,

Classification interne du poste : Bande 4A, sous la supervision hiérarchique du Directeur du programme

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 31.12.2020

Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : CHARGÉ.E DE LA COMPTABILITÉ ET LOGISTIQUE

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.