OPPORTUNITE

Principales responsabilités :

Cette personne est responsable de la saisie des données dans le COLMIS et de l'archivage des fichiers des participants aux projets dans le respect absolu de la confidentialité des données.

Principales tâches et responsabilités :

• Le responsable des données travaillera en étroite collaboration avec les assistants sociaux afin de s’assurer que toutes les données pertinentes sont entrées dans la base de données électronique et s’enregistrent de manière rapide et précise ;
• Veiller à ce que toutes les données saisies dans la base de données électronique soient nettoyées régulièrement pour éliminer toutes les erreurs avant utilisation dans l’analyse et la génération de rapports ;
• Travailler en liaison avec le coordonnateur S & E et le coordonnateur de la gestion de cas pour corriger toutes les incohérences / erreurs identifiées dans les données ;
• Surveiller activement les performances de la plate - forme de saisie des données et signaler immédiatement les dysfonctionnements au coordonnateur du suivi et de l'évaluation ;
• Assurez -vous que les données sont toujours gardées confidentielles, y compris les données enregistrées dans l’électronique plate - forme ;
• Valider régulièrement les données reçues par rapport aux données saisies ;
• Assurez-vous que toutes les données de copie papier saisies sont correctement étiquetées et archivées / stockées de manière systématique pour faciliter la récupération lorsque cela est nécessaire ;
• Documenter et signaler immédiatement tous les incidents survenus au coordinateur S & E afin que les mesures appropriées soient prises ;
• Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être affectés.

Qualifications, compétences et expérience :

• Le Data Clerk doit avoir une à deux années d’expérience, de préférence dans un environnement d’ONG.
• Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau avancé du GCE, d'un baccalauréat ou d'un diplôme pertinent ;
• Connaissance générale de l'utilisation d’applications telles que MS Word, MS Excel ;    
• Suivez les instructions données à la fois verbalement et par écrit. 
• Compétences efficaces en gestion du temps ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et écrite ;
• Haut degré d’intégrité ;
• Capacité et volonté de travailler en équipe ;
• Effectuer plusieurs tâches et respecter les délais ;
• Fortement autonome avec la capacité de travailler sous supervision minimale ou inexistante ;
• Maîtrise du français ou de l'anglais écrit et parlé ;
• Communiquer efficacement, verbalement et par écrit ;
• Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que les règles de sécurité, les instructions d'utilisation et de maintenance et les manuels de procédures ;
• Capacité à rédiger des rapports de routine et des correspondances.

Conditions

• Type de contrat : CDD d’un an renouvelable sur deux en fonction des performances du candidat ; avec trois mois d’essai.

Composition du dossier de candidature

 Le dossier de candidature doit comporter ;

• Curriculum vitae à jour
• Lettre de motivation 
• Copie des diplômes obtenus 
• Photocopie de la CNI.

Procédure de recrutement

Présélection des candidats sur la base de l’évaluation de leurs dossiers, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Dépôt des dossiers : les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 12 Avril 2021 par l’email suivant merenso2003@yahoo.fr