OFFRE D'EMPLOI

RÉSUMÉ DU PROJET

 Financé par le “President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR)” à travers l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) en tant que partenaire local de transition de CRS, soutient la mise en œuvre du projet, « Interventions clés pour développer les systèmes et les services pour les orphelins et les enfants vulnérables » (KIDSS). Le projet vise à relever les défis d'une prise en charge et d'un soutien durables aux orphelins et enfants vulnérables (OEV) en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages et en fournissant des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Le programme consiste en des activités de prévention et de recherche de cas pour les OEV ainsi qu'en un soutien communautaire pour le lien avec les soins et la rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH.

TERMES DE REFERENCE

En tant que Finance and Administrative Assistant, vous fournirez efficacement des services complets d'information, de secrétariat et de comptabilité pour aider le département des finances à exécuter les processus et à répondre aux besoins de services qui soutiennent des programmes de haute qualité au service des pauvres et des personnes vulnérables. Au sein d'une équipe financière expérimentée, vous fournirez un soutien de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service clairement définis en matière de comptabilité et de rapports financiers.

Missions et Responsabilités

• Remplir des documents financiers standard (pièces justificatives, demandes de virement, chèques, etc.) en suivant un modèle type avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
• Fournir un soutien administratif et clérical au traitement des transactions financières. Préparer, dactylographier, photocopier et numériser les documents connexes. Classer les documents comptables et les rapports financiers selon les instructions.
• Compiler les pièces justificatives (dossier de liquidation/réception) pour appuyer le traitement des transactions financières. Communiquer avec le personnel, les sous-bénéficiaires, les partenaires, les fournisseurs pour assurer le suivi des documents requis.
• Effectuer la saisie des données pour l'enregistrement des transactions financières, après validation par le personnel financier de niveau supérieur.
• Assurer l'enregistrement dans le plan comptable de toutes les transactions financières et comptables afin de préparer le rapport financier mensuel à adresser au directeur financier au niveau central avec toutes les justifications.
• Point focal pour le traitement de l'état de rapprochement de la trésorerie par mois avec l'objectif de transférer tous les documents de preuve concernant le contrôle de cette information de trésorerie au niveau central ;
• Revue des rapports financiers des bénéficiaires sur le terrain
• Point focal pour le traitement de l'état de rapprochement bancaire par mois dans le but de transférer tous les documents de preuve concernant le contrôle de ces informations bancaires au niveau central.
• Garder les divers documents (par exemple, chèques en blanc/non remis, coupons de carburant, etc.)
• Gérer les véhicules et les groupes électrogènes du projet.
• Collecter chaque fin de mois les logsheets et les envoyer au département logistique à Yaoundé.
• Contrôler l'entretien et la réparation des véhicules et des générateurs
• Vérifier et rappeler régulièrement aux conducteurs les règles de sécurité à bord du véhicule CENC.
• Assurer une gestion fiable du carburant. Mettre en place un système transparent de suivi de la consommation de carburant.
• Recevoir et vérifier toutes les demandes d'achat et de service émises par le personnel du projet.
• Établir la liste des fournisseurs, la faire approuver par le bureau central de Yaoundé et assurer sa mise à jour trimestrielle.
• Préparer et maintenir la diligence raisonnable des fournisseurs et des prestataires de services de la CENC.
• Assurer le paiement régulier et en temps voulu des loyers et des taxes.
• Assurer la supervision du (des) conducteur(s) de proje

QUALIFICATIONS MINIMALES

Formation et Expérience

•  Licence en Comptabilité Finance, Administration, Maitrise/ Master 1 serait un atout
•  Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion financière des projets financés par des fonds internationaux.
• Bonne compréhension des règles et règlements de financement des projets de l'USAID et des exigences en matière de rapports.
•  Bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des exigences réglementaires locales en matière de rapports ainsi que du système OHADA est requise.
• Connaissance pratique du logiciel TOM2PRO de gestion comptable et financière    
• Bonne capacité d’analyse des comptes de la comptabilité générale et analytique.
• Bonne aptitude dans la pratique du contrôle de la trésorerie mensuelle

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe et aptitude à travailler sous pression
• Proactif, axé sur le résultat et le service.
•  Bonne communication, compétences interpersonnelles  
• Bonnes capacités de planification et d'organisation.

Language required / desired:  Doit être bilingue, maitrise professionnelle de l’Anglais

 Voyages nécessaires :  30 % des déplacements au Cameroun.

RELATIONS DE TRAVAIL CLES

• Relations de supervision :  N/A
• Interne: Tout le staff du Projet KIDSS au niveau zonal et central.
• Externe: Partenaires d'implémentation et de mise en oeuvre du Projet KIDSS.

 Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC):

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ​​et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:

• Confiance dans toutes les relations
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Responsabilité
• Intégrité
• Responsabilité et gérance
• État d'esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.   

La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC
2. CV indiquant entre autres au moins 03 références dont l'une doit être celle d’un leader d'une communauté religieuse / confessionnelle ;
3. Preuve de diplômes universitaires / professionnels pertinents
4.  Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : info@necc-cenc.org

Mentionnant en objet du mail « CENC Finance and Administrative Assistant – Projet KIDSS »

Date limite: 02/08 2021 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu.