OPPORTUNITE

Profil du poste

• Etre âgé entre 23 et 30 ans
• Avoir au minimum un niveau BAC + 2 en secrétariat bureautique/gestion administrative
• Avoir une formation professionnelle en bureautique et ou informatique est un atout
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 02 (année) années au poste

Description des activités

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

  Compétences

• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles:

• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités
• Sens  de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs

Savoir être:

• Discrétion
• Très bon sens relationnel
• Calme
• Autonome
• Accueillante
• Capacité d’anticipation
• Force de proposition
• Sens de l'écoute
• Sens du service public

Les candidatures composées des pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation (en précisant le poste)
2. Une photocopie CNI
3. Un CV actualisé

Seront transmises à l'adresse suivante recrutementtspsarl@gmail.com