OFFRE D'EMPLOI

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d'un  Responsable de la planification de la demande et de l'approvisionnement / Liaison avec la tour de contrôle pour un programme de 5 ans, financé par l'USAID, de gestion de la chaîne d'approvisionnement et des pharmacies au Cameroun, qui devrait faire partie des NextGen Comp TA IDIQ Task Orders. Le programme couvrira les domaines techniques suivants : Développement des capacités RH, gouvernance et politiques, S&E, gestion pharmaceutique, stratégie et planification, prévision et planification des approvisionnements, achats, entreposage et logistique, systèmes d'information de gestion et utilisation des données.  L'objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d'approvisionnement de la santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et sous-national au Cameroun, qui sont tous deux des pierres angulaires pour la réalisation des priorités essentielles pour sauver des vies.

MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l'argent et l'information. Travaillant à partir de plus de 40 bureaux nationaux et de notre siège aux États-Unis, notre personnel issu de plus de 70 nations est très apprécié pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable dans le domaine de la santé. Notre mission consiste à sauver des vies et à améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant le fossé entre la connaissance et l'action dans le domaine de la santé publique.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE 

La principale responsabilité du comptable est de protéger les actifs (financiers et physiques) de Management Sciences for Health et, en fin de compte, ceux des donateurs contre la fraude, la perte ou l'usage abusif, et de garantir une documentation et un traitement appropriés des finances de l'organisation. Le comptable est principalement chargé de la réconciliation bancaire, de la gestion de la paie, de la vérification des paiements pour les activités et opérations, du reporting TVA et du soutien au Responsable financier dans l'exécution des responsabilités du département comptabilité

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES 

Traitement des paiements aux fournisseurs et documentations

• S'assure que les fonds dépensés dans le pays sont conformes aux "Principes comptables généralement reconnus", aux politiques de MSH, aux réglementations et exigences des donateurs, à la loi, aux procédures opérationnelles standard et aux meilleures pratiques commerciales. 
• Prépare et traite tous les bons de paiement, journaux généraux et bons de dépôt en veillant à ce que les documents soient légaux et authentiques, et que toutes les pièces justificatives pertinentes et adéquates soient jointes. S'assure que chaque transaction financière est dûment approuvée par un signataire du budget, est correctement documentée, que les fichiers sont complets et démontrent la conformité avec les politiques de MSH, les réglementations des donateurs, la loi et les procédures opérationnelles standard. 
• Assure que les transferts aux fournisseurs de services Mobile Money sont effectués en temps voulu, et que les paiements MM sont réalisés de manière efficace et ponctuelle. 
• Effectue et documente les vérifications ponctuelles pour les formations. 
• Reçoit, examine et liquide promptement la petite caisse conformément aux politiques de MSH. 
• Collabore avec les équipes techniques et compile les projections de fonds de projet pour chaque mois. 
• S'assure que tous les paiements pour l'achat de biens et services sont effectués conformément aux réglementations de MSH, et que les actions sont régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et commerciale telles que stipulées dans les directives de la politique d'approvisionnement et les principes comptables généralement reconnus. 
• Contribue au maintien du travail d'équipe, des relations de travail disciplinées et de la productivité. 
• Effectue d'autres tâches qui pourraient lui être assignées de temps à autre.

Rapport financier 

• Enregistre toutes les transactions financières dans le système comptable de dépenses de terrain approuvé par MSH (actuellement QuickBooks). Télécharge les rapports mensuels pour examen par le responsable comptable chaque mois. 
• Prépare les rapprochements bancaires. 
• Surveille les avances du personnel et veille à ce que toutes les avances soient remboursées / collectées à temps. Prépare une analyse des avances selon les besoins. 
• Assure que les documents financiers sont toujours correctement classés et conservés en toute sécurité. 
• Examine les demandes de paiement et les factures des fournisseurs, effectue les paiements rapidement et concilie les comptes fournisseurs selon les demandes. Enregistre toutes les transactions financières dans le système comptable de dépenses de terrain approuvé par MSH (actuellement QuickBooks). Télécharge les rapports mensuels pour examen par le responsable comptable chaque mois. 
• Prépare les rapprochements bancaires. 
• Surveille les avances du personnel et veille à ce que toutes les avances soient remboursées / collectées à temps. Prépare une analyse des avances selon les besoins. 
• Assure que les documents financiers sont toujours correctement classés et conservés en toute sécurité.
• Examine les demandes de paiement et les factures des fournisseurs, effectue les paiements rapidement et concilie les comptes fournisseurs selon les demandes.

Conformité aux exigences des donateurs et légales 

• Traiter les paiements de retenue à la source et préparer les certificats de retenue à la source pour tous les paiements appropriés, et les distribuer en conséquence. 
• Préparer la documentation nécessaire pour les demandes trimestrielles et annuelles de TVA ainsi que les rapports. 
• S'assurer que tous les coûts et déplacements bénéficient d'une autorisation préalable adéquate avant le versement des paiements. Suivre toutes les anomalies identifiées. 
• Veiller à ce que tous les documents justificatifs des données de QBO soient scannés et attachés dans QBO. 
• Suivre la TVA payée et préparer les demandes de remboursement mensuelles. Fournir les détails des paiements et des remboursements nécessaires pour les exigences de reporting des donateurs. 
• S'assurer que la documentation est correctement classée et conservée conformément aux politiques de MSH et des donateurs. 

FORMATION MINIMALE REQUISE 

• Requis :  Un diplôme de licence en comptabilité 
• Préféré :  Qualification professionnelle partielle en ACCA ou CPA 

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE 

• Requis : 3 à 5 ans d'expérience pratique en comptabilité 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES 

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés dans un environnement chargé, et excellentes compétences en gestion du temps. 
• Une solide expérience en comptabilité est un avantage. 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise de l'anglais. 

COMPÉTENCES 

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel en particulier) requise. 
• Expérience avec QuickBooks en ligne (préférée) ou autre logiciel de comptabilité informatisé est un avantage certain. 
•  Autonome capable de travailler efficacement de manière indépendante et en équipe. 
• Excellente attention aux détails. 
• Connaissance des principes comptables généralement acceptés, des principes de coûts requis par les donateurs. 

EXIGENCES PHYSIQUES 

• Exigences de voyage, utilisation du clavier, tirage de tiroirs, levée de papiers <10 lbs, etc.

Lien d' application: https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Cameroon-Yaounde/Comptable---Yaounde--Cameroun_R4307