OPPORTUNITE

Pour répondre aux besoins de sa croissance, la société TSP SARL recherche Une (01) assistante de direction / secrétaire pour optimiser le fonctionnement de ses services.

Profil recherché :

Les candidates devront être titulaires d'un minimum Bac ou plus en Secrétariat bureautique bilingue ou équivalent, et justifier d’une expérience professionnelle de 02 ans au moins à un poste similaire:

COMPETENCES

• Bonne connaissance des techniques et outils bureautiques ;
• Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ;
• Bonnes capacités relationnelles, organisationnelles et communicationnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe
• Bilingue Français / Anglais serait un atout majeur

Missions et responsabilités du poste:

• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents sortants et entrants
• Trier, classer et archiver les documents et dossiers ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ;
• Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements);
• Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers);
• Gestion de la relation avec les organismes sociaux (CNPS, inspection du travail…)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels ;
• Assurer une fonction back off pour le commercial à travers les relances et prospections téléphoniques.
• Etablissement des dévis et factures clients
• Tenue de la caisse

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (Lettre de motivation + CV détaillé) à l’adresse : recrutementtspsarl@gmail.com avec en objet: « ASSISTANTE DE DIRECTION / SECRETAIRE » au plus tard le 30 AVRIL 2025.