Informations sur le poste

Intitulé du poste

Assistant.e Administrateur.rice Logistique Base

Rattachement hiérarchique

Chargé Admin Fin RH

Référent(s) Technique(s)

Chargé Logistique

Localisation du poste

Batouri

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée du Contrat

6 mois

Date d’arrivée souhaitée

Mai 2025

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

28/04/2025

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la Santé, de la Nutrition, de la Gestion des Risques de Catastrophes et du Soutien de la Société Nationale dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Ouverture du poste

Présentation du Poste

Objectif / Résumé du poste

Sous la responsabilité directe du Chargé Administration Finance et RH, l’Assistant.e Admintrateur.rice Logistique assure la bonne gestion financière, administrative, logistique et RH de la base de Batouri. Il/elle veille au respect des procédures de la Croix-Rouge française (CRf) et soutient l’ensemble des départements dans la mise en œuvre de leurs activités.

Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant exclusivement à Batouri. Le.la candidat.e retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre à un statut de délocalisé.

Responsabilités

1. Gestion financière

Gestion de la caisse et de la banque

• Assure la gestion sécurisée de la caisse, tient les journaux de caisse et banque à jour, et effectue les rapprochements réguliers.
• Planifie les besoins de trésorerie en lien avec les différents départements.
• Réalise les paiements en espèces, par chèque ou virement, selon les procédures et seuils définis.
• Vérifie la conformité des pièces justificatives avant tout paiement.

Comptabilité

• Saisit quotidiennement les pièces comptables et assure les affectations budgétaires.
• Prépare les imports dans le logiciel SAGA et organise le scan/archivage des pièces.
• Appuie à la vérification des comptabilités reçues des bases et leur préparation pour transmission au siège.

Gestion des avances

• Assure le versement, le suivi et la justification des avances au personnel.
• Tient à jour les tableaux de suivi et veille au respect des délais de régularisation.

Préparation des audits

• Classe les justificatifs par projet, prépare les dossiers demandés et facilite le travail des auditeurs.

2. Administration et Ressources Humaines :

Gestion administrative du personnel

• Met à jour les dossiers RH selon les checklists.
• Participe aux recrutements dans le respect des politiques internes (genre, transparence).
• Organise les briefings des nouveaux·elles employé·e·s.
• Rédige et suit les contrats du personnel national et assure la gestion des échéances RH (contrats, congés, visites médicales).
• Participe aux formations RH, compile les demandes du personnel et assure l’archivage physique/électronique.

3. Logistique :

Approvisionnements

• Met en œuvre les procédures achats (demandes de cotation, devis, etc.).
• Gère l’approvisionnement de la base (suivi, stockage, archivage des dossiers).
• Contrôle les niveaux de stock des consommables et remonte toute anomalie.

Parc motorisé et transports

• Coordonne l’utilisation des véhicules, planifie les missions et encadre les chauffeurs.
• Veille à l’entretien, au nettoyage, à la sécurité et au bon comportement des chauffeurs.
• Gère les stocks de pièces détachées, les contrôles techniques, les assurances et les documents administratifs des véhicules.
• Planifie les jonctions sur la N1 avec la logistique de la capitale, dans le respect des consignes de sécurité.

Gestion des équipements

• Assure la sécurisation, l’entretien et le suivi des équipements.
• Met à jour les fiches équipements lors de nouveaux achats (avec validation du coordinateur log).

Informatique & télécom

• Réalise ou supervise la maintenance de premier niveau (via prestataire si nécessaire).
• S’assure du bon fonctionnement des équipements (matériel, logiciels, antivirus).
• Met à jour les fiches de décharge de matériel et veille aux sauvegardes mensuelles des ordinateurs.

Gestion des Ressources Humaines

• Supervise directement les membres de l’équipe logistique locale.
• Organise des réunions mensuelles d’équipe, arbitre les conflits et gère l’administration RH de ses collaborateurs.
• Alerte sa hiérarchie en cas de besoin de mesures disciplinaires.

Reporting et représentation interne et externe de la logistique Batouri

• Produit les rapports mensuels logistiques de Batouri (véhicules, stocks, équipements, achats, etc.) avant le 5 de chaque mois.
• Participe aux audits internes et externes.
• Représente la logistique CRf dans les réunions internes/externes sur demande de son superviseur.
• Assure un archivage rigoureux et une bonne communication interservices.

Qualification et expérience

Diplômes :

• BTS ou licence en Finance, Logistique, Administration, Ressources humaines, Gestion ou Commerce ou tout autre diplôme/formation équivalent ;
• Expériences : Expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire au sein d’une entreprise logistique et/ou un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale.
• Bonne connaissance des procédures comptables, administratives et logistiques.

Connaissances et compétences obligatoires :

• Gestion/Management d’équipe
• Maitrise et respecte les procédures Administratives et Logistiques
• Français
• Capacité de négociation
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique)
• Sens organisationnel
• Capacité à gérer les priorités

Connaissances et compétences appréciées :

• Anglais
• Maitrise du dépannage Software et hardware
• Avoir un permis B

Savoir-faire requis :

• Maîtrise de la langue française et des langues locales ;
• Apte physiquement pour effectuer les déplacements sur le terrain ;
• Respect des traditions et coutumes des communautés.

Qualités requises : 

• La Réactivité
• L’écoute
• Intégrité et honnêteté
• La proactivité La Réactivité
• L’écoute
• Intégrité et honnêteté
• La proactivité

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com.

Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant.e Administrateur.rice Logistique Base - Batouri

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seul.es les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.