OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION GENERALE

DESCRIPTION DU POSTE

Une entreprise de la place recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du Directeur.

FONCTIONS DE L’ASSISTANT(E)

• Servir de point de contact administratif entre les directeurs, et les clients internes et externes.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les correspondances quotidiennes.
• Traiter les demandes et requêtes de façon appropriée

RESPONSABILITḖS

• Tenir l’agenda du directeur, organiser les réunions, les rdv et envoyer des rappels
• Organiser les déplacements
• Transcrire et prendre des notes de réunions et dresser des rapports et comptes rendus
• Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et des fournisseurs avantageux à cet effet.
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace
• Traiter et diffuser les informations internes et externes
• Traitement du courrier postal et électronique

EXIGENCES

• Expérience professionnelle au poste d’au moins 2 ans à un poste similaire
• BAC+2 en secrétariat/RHou tout autre diplôme équivalent
• Très bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Excellente maitrise du Pack OFFICE
• Bonne maitrise de la langue anglaise et française
• Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs taches simultanément
• Discrétion et confidentialité
• Très bon niveau de communication orale et écrite
• Excellentes capacités rédactionnelles
• 2 à 3 années d’expériences sérieuses requises.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un cv et une lettre de motivation à l’adresse recrutementpersonnel2022@gmail.com au plus tard le 11 Juillet 2025 à 17H00.