APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE RECEPTIONNISTE/ASSISTANCE DES SERVICES ADMINISTRATIFS POUR LE PROJET CADDEL DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FUR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT(GIZ)

Le Programme d'appui GIZ-CADDEL/CGLUA de la GIZ recherche un(e) Réceptionniste/Assistant(e) des Services Administratifs.

Description des tâches

Sous la supervision du Coordonnateur du Programme, le ou la Réceptionniste/Assistant(e) des Services Administratifs devra:

• Donner une bonne impression du Bureau par un service téléphonique parfait et un espace d'attente soigné
• Assurer le service standard téléphonique et d'acceuil
• Filter et transmettre les appels téléphoniques
• Avoir une attitude polie et prévenante vis-à-vis des visiteurs
• Exécuter des services d'acceuil et de secrétariat
• Tenir les livres de réception, ADL, livraison
• Trier le courrier, et classer les documents dans les chronos
• Trier la presse nationale et archiver les articles portant sur la décentralisation
• Avoir une bonne connaissance pratique de l'utilisation des moyens de télécommmunications modernes (téléphones, télécopie, scanner...)
• Avoir une bonne connaissance pratique de l'utilisation des applications informatiques (MS-Office)
• Assumer d'autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.

Qualifications requises

1. Titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire
2. Bonne connaissance de l'anglais et du français
3. Capacité de travailler dans une équipe interdisciplinaire
4. Bon sens de l'organisation du travail
5. Flexibilité dans les horaires de travail
6. Au moins 1 à 3 an(s) d'expérience à un poste similaire
7. Un certificat ou diplôme de secrétariat est indispensable

Délai de recevabilité des dossiers de candidatures: 20 novembre 2013 à 12heures.

Date de prise de service: 01 Décembre 2013

Période de contrat: un(1) an

Lieu de dépôt des dossiers de candidatures: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au quartier Bastos.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature(Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes et références) seront déposés à l'intérieur d'une enveloppe extérieur anonyme portant l'adresse suivante: "Responsable RH, Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé" avec la mention: "Appel à candidatures pour le recrutement d'un(e) Réceptionniste/Assistant(e) des Services Administratifs CADDEL"