OFFRE DE MISSION – CONSULTANT(E) RH FREELANCE

Localisation : Yaoundé, Cameroun (interventions sur nos sites, travail partiellement à distance)

À propos de nous

Pharmacie Well est une pharmacie moderne à Yaoundé, engagée dans l’amélioration de l’expérience patient à travers un service professionnel, chaleureux et efficace. Nous structurons aujourd’hui notre fonction RH et recherchons un(e) consultant(e) RH freelance pour en porter l’expertise, aux côtés de la direction.

Missions principales

Vous êtes le référent RH de Well : vous sécurisez la paie, la conformité sociale et les décisions sensibles, et vous outillez les équipes internes pour qu’elles gèrent le quotidien.

Paie et administration du personnel

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures supplémentaires, majorations nuit / dimanche / jours fériés, primes de garde, avances, retenues.
• Préparer les bulletins et le livre de paie, transmis à la direction pour validation avant décaissement.
• Établir les déclarations sociales et fiscales sur salaires (CNPS) dans les délais légaux, immatriculer les entrants et suivre les cotisations.
• Établir les soldes de tout compte, certificats de travail et attestations.
• Instruire les demandes de congé selon la procédure interne, tenir les compteurs par salarié et arbitrer le plan de congés annuel avec les responsables de site, gardes incluses.
• Consolider les absences et retards remontés par les sites et alerter sur les écarts récurrents.
• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels, le registre d’employeur et les échéances contractuelles (période d’essai, fin de CDD, renouvellements).

Conformité et documentation RH

• Réaliser un audit d’entrée puis un contrôle trimestriel des dossiers, du registre et de l’affichage obligatoire, avec liste d’écarts à corriger.
• Vérifier les inscriptions ordinales et autorisations d’exercice des pharmaciens.
• Vérifier annuellement la convention collective applicable et la classification catégorielle.
• Consolider le corpus RH existant en une version de référence unique : contrats types, politique de rémunération, congés, évaluation.
• Rédiger et mettre à jour les fiches de poste par fonction d’officine.

Discipline et appui juridique

• Préparer et suivre la documentation des procédures disciplinaires : demande d’explication écrite, recueil de la réponse du salarié, compte rendu d’entretien, notification de sanction, tenue des délais jusqu’à la clôture du dossier. La signature reste à la direction.
• Rendre un avis écrit sous 48h ouvrées sur les fins de contrat et les litiges.
• Préparer les dossiers en cas de contrôle ou de convocation (Inspection du travail, CNPS).
• Alerter sur les évolutions du droit du travail qui touchent l’officine.

Pilotage RH

• Animer une revue RH mensuelle sur site : une note écrite, des décisions à trancher.
• Cadrer le cycle d’évaluation et outiller les managers, à qui l’animation revient.
• Suivre mensuellement la masse salariale, l’absentéisme et les échéances à venir, à partir des données de paie.
• Former les responsables de site aux gestes RH : entretien de recadrage, sanction, congés, évaluation.

Profil recherché

Vous avez :

• Au moins 4 à 6 ans d’expérience en droit du travail camerounais, avec la capacité de défendre un dossier devant l’Inspection du travail.
• La maîtrise du calcul de paie camerounais (CNPS, IRPP, CFC, FNE, DIPE) et d’un outil de paie.
• Une disponibilité récurrente sur la clôture de fin de mois et le début de mois.
• L’habitude de livrer des documents finis, datés et versionnés, dans les délais convenus.
• Une confidentialité absolue sur les données salariales et les dossiers individuels.
• Une bonne aisance avec les outils informatiques et collaboratifs.

Serait un plus :

• Une expérience en officine, dans la santé ou dans le retail multi-sites.
• Une expérience auprès de PME ou de structures en forte croissance.

Modalités

• Mission freelance à temps partiel : 3 à 4 jours par mois selon les besoins, dont une demi-journée sur site pour la revue RH mensuelle, le reste à distance.
• Intervention calée sur la clôture de fin de mois pour la paie et les déclarations, avec disponibilité pour les saisines urgentes.
• Facturation au forfait mensuel pour le socle récurrent, au livrable pour les chantiers ponctuels.
• Livrables datés et versionnés, validés par écrit par la direction avant facturation.
• Confidentialité sur les données salariales et les dossiers individuels, restitution des documents en fin de mission.
• Rémunération selon profil et expérience.

Comment postuler

Envoyer votre CV, une courte note de motivation (5-10 lignes) et vos références en mission RH à l'adresse suivante: jobs@pharmaciewell.com

Objet : « Candidature – Consultant RH Freelance »