APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PROGRAMME GESTION DURABLE DES FORETS DU BASSIN DU CONGO DE LA GIZ-COMIFAC.

La GIZ Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit dans le cadre de l’extension de ses activités recherche un(e) assistant(e) de Direction

Profil d’emploi

Sous la supervision du coordonnateur du programme, le/la titulaire du poste sera responsable des activités suivantes :

• coordonner, contrôler et organiser le planning du coordonnateur/ échéanciers et veiller au maintien des créneaux convenus pour les événements planifiés concernant le projet ;
• Etablir et organiser les supports d’information pour le coordonnateur et pour les réunions ;
• Répondre au téléphone administratives du bureau ; effectuer des travaux de traduction et d’interprétation nécessaires ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
• Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers du programme, traiter les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines de ressources humaines et des finances ;
• Supervision de la gestion de stock du matériel de bureau ;
• Assurer les tâches de gestion des caisses du Programme en remplacement du cassier du programme dans le respect des normes de procédures de la GIZ ;
• Assurer le déroulement satisfaisant des prestations au sein du programme et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière ;
• Accueillir les visiteurs/visiteuses avec courtoisie ;
• Assurer la coordination des prestations de service pour les clients en assurant les règles et principes de la GIZ ;
• Remplir toutes les autres tâches qui lui sont attribuées.

Niveau d’études

1. Diplôme universitaire minimum : BAC +2 en organisation/Administration ou diplôme équivalent ;
2. Avoir un minimum de trois (3) ans d’expérience à un poste similaire ;
3. Avoir déjà travaillé dans un organisme international
4. Bonne connaissance du français et de l’anglais
5. Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Word, MMS Excel, Power Point, Outlook, etc.) ;

Délai de recevabilités des dossiers de candidature: 29/04/2015 à 16 heures.

Lieu de dépôt des dossiers de candidature : Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos.

Les plis contenant les dossiers complets de candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, certificat de travail, références) seront à l’intérieur d’une enveloppe extérieure anonyme portant l’adresse suivante : « Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé » avec la mention « Appel à candidature pour le recrutement Assistant(e) de Direction du Programme de la GIZ-COMIFAC ».