AVIS DE VACANCES DE POSTE N°007/CO/CMR/2015

Le Programme Alimentaire Mondial(PAM/ONU) recherche pour les besoins de ses bureaux de Maroua et Yaoundé les services d'un Assistant de bureau dont les compétences sont énumérées ci-dessous:

Titre du poste: Assistant de bureau

Grade: SC2

Type de contrat: Contrat de service

Durée du contrat: 12 mois

Lieu d'affectation: Maroua(1) et Yaoundé(1)

Date limite de dépôt des dossiers: 29 Mai 2015

Tâches générales et responsabilités:

Sous la supervision générale du Chef du sous-bureau/l'Administrateur chargé des Finances et sous la supervision directe de l'Assistante Administrative et Principale, le titulaire du poste sera chargé des tâches ci-dessous: (il est à noter que certaines tâches sont génériques)

1) Gestion du courrier et des expéditions

• Réceptionner les plis(Courriers, factures)
• Faire le dispatching en collaboration avec l'Assistance du CD
• Collecter et assure l'expédition des plis
• Interagir avec les prestataires des expéditions(MTA, Touristiques, etc.)
• Point focal: Toutes expéditions en émission ou réception liées au CO

2) Gestion du stock des fournitures du bureau:

• Réceptionner et contrôler les livraisons
• Veiller à la surface de rangement pour maintenir les fournitures en bon état
• Collecter les besoins et assure le dispatch
• Tenir à jour les fiches et la situation du stock
• Soumettre l'état du stock pour lancer la commande
• Veiller au stock d'alerte pour éviter les ruptures ou sur-stockage

3) Gestion des équipements physiques

• Réceptionner toutes équipements livrés
• S'assurer de la mise à disposition de la documentation liée à l'achat des équipements(Bordoreau de livraison, Purchase Order, Facture)
• S'assurer que tous les équipements livrés ou à transférer comporte une étiquette d'inventaire
• Effectuer les transferts d'équipements ou autres items via les expéditions
• Tenir à jour le registre des transferts et d'acquisition
• Tenir à jour le registre de tout mouvement d'équipements
• Participer à la tenue des inventaires physiques et aux mises à jour y afférentes

4) Autres

• Extraction de coûts sur l'utilisation privée de la flotte téléphonique
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire.

Résultats attendus:

A l'échelon SC2: le titulaire exécute les tâches qui lui sont confiées avec diligence et conformément aux procédures standard; il s'agit d'un nombre restreint de tâches courantes nécessitant un minimum de connaissances et effectuées sous la supervision d'un supérieur dont les observations sont essentielles pour faciliter l'apprentissage; le titulaire demande conseil lorsque les instructions données lui paraissent peu claires ou incomplètes; une contribution active au travail et la collaboration avec les collègues du bureau garantissent la qualité des résultats.

Facteurs essentiels de succès:

A l'échelon SC2: aptitude à utiliser un ordinateur, aptitude à gérer un gros volume de travail avec rapidité et précision en tenant compte des contraintes de temps. Maitrise de la syntaxe et l'orthographe. Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et cultures différentes, en faisant preuve de tact et de courtoisie.

Formation: Etude secondaire

Expérience professionnelle: 

A l'échelon G2: au moins un an d'expérience du travail de bureau; une certaine compétence en matière de saisie de données est indispensable.

Postes de terrain: Maîtrise de la langue officielle(parlée et écrite) des Nations Unies en usage sur le lieu d'affectation et de la langue du lieu d'affectation, si celle-ci est différente de la première.

Compétence souhaitable

• Utilisation de MS Word, MS Excel, MS Powerpoint et d'autres logiciels du PAM ou expérience pratique de ces logiciels; 
• Connaissance des règles et réglements administratifs du PAM et de la FAO et des politiques et procédures du PAM dans le domaine d'activité.

Les dossiers complets(Lettre de motivation, Curriculum Vitae avec références, diplômes, etc...) devront être transmis dans une enveloppe fermée portant le Titre du poste ainsi que les références de la vacance: AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE N°007/CO/CMR/2015 avec la mention "Confidentiel" à Yaoundé à l'adresse suivante: 

Monsieur le Directeur et Représentant

Programme Alimentaire Mondial

Avenue Giscard d'Estaing(face Cercle Municipal)

BP 7308 Yaoundé.

DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS: 29 MAI 2015