Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Advertised on behalf of : United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women

Location : Yaounde, CAMEROON

Application Deadline : 10-Jul-15

Type of Contract : UNV

Post Level : UNV

Languages Required : English   French  

Duration of Initial Contract : 1 year

Expected Duration of Assignment : renewable

Background

Nations Unies à la situation humanitaire dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua suite à la crise centrafricaine et a pour objectif principal de fournir une assistance aux femmes et jeunes filles affectées vivant dans les sites de forte concentration des populations réfugiées des régions de l’Est et de l’ Adamaoua, à travers (i) l’accès aux services de qualité, la protection des victimes/survivantes et des femmes et filles exposées aux violences basées sur le genre, (ii) la sensibilisation des communautés sur les VBG, le VIH et sur les Droits Humains des femmes réfugiées, (iii)l’appui au développement des activités économiques à impact rapide.

Créée en juillet 2010 par la résolution A/64/289 de  l’Assemblée générale des Nations Unies, ONU FEMMES est  l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes . Le deuxième programme  d’ONU FEMMES au Cameroun pour la période 2014-2017 se propose de   contribuer aux efforts du Gouvernement pour « Accélérer les progrès vers l’égalité de genre et  l’autonomisation des femmes  les plus vulnérables dans un contexte de féminisation de la pauvreté».

Cet objectif global sera atteint à travers la mise en œuvre d’un plan d’appui cohérent couvrant quatre composantes :

1. Lutte contre les violences basées sur le genre et la stigmatisation et la féminisation du VIH et SIDA ; 
2. Autonomisation économique des femmes rurales et des femmes impliquées dans le commerce informel transfrontalier ; 
3. Prise en compte du Genre dans les programmes, politiques et budgets nationaux et dans l’action humanitaire et 
4. Alignement aux standards internationaux et de promotion de la pleine participation des femmes à la prise de décision publique et politique.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’associé aux finances et générale du Spécialiste Programme, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Appui à la revue de la conformité avec les règles, règlements et politiques des NU et d’ONU Femmes sur les activités financières;
• Appui à la revue de la conformité avec le système financier d`enregistrement et de rapport et du suivi des recommandations des audits;
• Appui à la mise en place du cadre de contrôle interne, fonctionnement adéquat d`un système de gestion des ressources financières axe sur les clients;
• Appui à la planification/allocation budgétaire des ressources du Programme; 
• Analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires);
• Appui dans le processus de suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement  (identification des goulots d’étranglement et mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures);
• Appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles et de leur conformité avec les procédures et réglementation d’ONU Femmes en matière de gestion des avances;
• Envoi du budget des projets  sur la base des documents de projets et des budgets projets signés;
• Suivre l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets;
• Appui dans l’élaboration de rapports réguliers à temps et en qualité sur la situation des ressources programmatiques du programme;
• Assurance que la clôture opérationnelle et financière des projets de développement conformément aux procédures et dans les délais prescrits
• Assurance que l’archivage des documents précis , tels que les rapports trimestriels , les accords et leurs extensions sans coût.
• Appui à la formulation et/ou a la révision d`un plan de renforcement des capacités nationales si nécessaire;
• Appui au renforcement des capacités de l’exécution nationale conformément aux manuels de gestions des projets et programmes et aux recommandations des études macro/micro du processus d’Harmonisation des modalités de transfert de cash du SNU ;
• Appui au renforcement de l’exécution Directe conformément aux exigences d’ONU Femmes et du cadre de contrôle interne du Bureau;
• Appui au renforcement de l’exécution ONG, conformément aux exigences de la modalité, y inclus l’assurance du diagnostic des capacités.
• Assurance que les budgets sont conformes aux PTAs signés avec la contrepartie nationale;
• Suivi régulier des indicateurs de performance du Bureau, identification des goulots d’étranglements,  propositions de solutions idoines, Plan d’audit du Bureau Pays);
• Contribution si nécessaire au suivi des plans d’Audits annuels des partenaires d’exécution et des Audits du Bureau Pays ainsi qu’au suivi des recommandations des audits;
• Assurance du respect des exigences statutaires des conventions de financement/ accords de partenariats dans les délais prescrits.
• Appui l’analyste Suivi dans le processus de partage des informations aux agences d'exécution sur la mise en œuvre de projets, en assurant le suivi de l’utilisation des ressources financières;
• Conseils au personnel du Projet sur les exigences de rapportage administratif et sur le NEX, particulièrement sur les questions  budgétaires;
• Formations du personnel des Opérations/Programme/projets sur la gestion financière;
• Elaboration d’une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques  sur les questions financières du programme et des projets;
• Contribution substantive aux réseaux de connaissance et aux communautés de pratique.
• En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

• Appui à la planification et au suivi budgétaire ainsi qu`au suivi de l’exécution financière des projets/programmes;
• Appui au renforcement des capacités des Partenaires d’exécution et de celles d’ONU Femmes en matière d’exécution directe et transfert d’espèces;
• Appui à la gestion orientée sur les résultats du Programme Pays et suivi des performances du bureau;
• Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances, et guide de toutes les parties prenantes sur les questions financières.
• Participation à l’organisation de la Journée International du Volontariat (JIV) ;
• Rédaction d’un article sur les expériences des VNUs sur le terrain.

Required Skills and Experience

• Diplôme universitaire de niveau DEUG (Bac+2) en Finances, Comptabilité, Audit, Économie, ou dans un domaine similaire;
• Au moins 3 années d’expérience de responsabilités progressives en administration ou en comptabilité requises au niveau national ou international, avec des connaissances en gestion de programme et projets souhaitable  
• Expérience de travail au sein du Système des Nations Unies ou d’une Organisation Internationale de reference serait considérée comme un atout;
• Expérience de l'utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données;
• Expérience de l’utilisation des systèmes de gestion sur Internet; Expérience de la comptabilité est considérée comme un avantage
• Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles, excellent niveau en français oral et écrit, maîtrise de l’anglais.

Dépôt de candidatures: 

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après

http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=57708