OFFRE D'EMPLOI

Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, et de porter assistance. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principales humanitaires universels.

La délégation du Comité International de la Croix-Rouge pour l’Afrique Centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) pour le poste ci-après remplissant les condition suivantes :

Un(e) Assistante-Secrétaire pour la chancellerie

(Pour une durée de 12 mois renouvelable)

Responsabilités principales

• Est responsable de la gestion de l'information dans la sous-délégation
• Est le reférent en matière de respect du protocole CICR, des règles de correspondance, de la sécurité des documents, du classement et de l'archivage intermédiaire, de l'utilisation des outils informatiques standards
• S'assurer que tous les collaboateurs/utilisateurs comprennent les enjeux et appliquent les politiques et procédures institutionnelles en la matière.
• Former les collaborateurs à la gestion de l'information.
• Assister le chef de sous-délégation et aider l'équipe de management à organiser des rendez-vous et gérer l'agenda.
• Assumer ou superviser toutes les tâches liées au secrétariat, y compris la gestion des contacts externes.
• Assurer la réception des visiteurs et gérer le transfert d'appel.
• Travailler en collaboration avec les assistantes et la réceptionniste de la Délégation Régionale à Yaoundé.

Exigences du poste

• Diplôme du degré post secondaire ou formation jugée équivalente. Formation reconnue dans le domaine de l'assistanat un atout.
• Parfaite  connaissance de la pratique du secrétariat de manière générale.
• 3 ans au moins d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Parfaite maîtrise du français. Très bon niveau d'anglais demandé.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards.
• Capacité à travailler de manière autonome ou à gérer une petite équipe.
• Intérêt et compétences pour la formation des utilisateurs.
• Proactivité.
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requises.
• Rigueur et très bonne organisation dans son travail.
• Sens des responsabilités et des priorités.
• Aptitudes à gérer le stress
• Flexibilité et disponibilité.
• Capacité à appliquer et faire appliquer les règle et procédures du CICR.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Position basée à Maroua

Veuillez adresser votre candidature, munie d’un CV complet et d’une lettre de motivation par email à yao_hr_services@icrc.org

ou par courriel à l’attention de 

Administrateur du CICR, Boulevard de l’URSS, derrière l’ambassade de Russie, 

BP 6157. Tél : 222 20 58 59/ 699 41 59 45

Administrateur, CICR Maroua, Quartier OURO-TCHEDE, Carrefour PARRA, derrière le collège SABIL

Mentionnez : Assistante-Secrétaire + NOM + Prénom

Dernier délai : 28 Août 2015 à 16 heures 30

Seuls les candidats sélectionnés pour les entretiens seront contactés

Les dossiers non retenus pourront être retirés au CICR jusqu'au 31 Octobre 2015. Après cette date ,il seront détruits.