Reporting Assistant

Location : Yaounde, CAMEROON

Application Deadline : 25-Mar-2016

Type of Contract : UNV

Post Level : UNV

Languages Required : English   French  

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-Apr-2016

Duration of Initial Contract : 1 an

Background

Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) est présent au Cameroun à travers la Représentation basée à Yaoundé (région du Centre), des bureaux de terrain situés Maroua (région de l’Extrême Nord), à Bertoua et Batouri (région de l'Est), à Meiganga et Djohong (région de l’Adamaoua) et à Douala (région du Littoral) Les  populations relevant du mandat de l’UNHCR en milieux urbains sont de différentes nationalités et de différents profils. 

Au 31 Janvier 2016, le nombre de réfugiés et demandeurs d’asile au Cameroun s’élevait à plus de 350,000, dont la majorité est constituée de centrafricains et de nigérians. Beaucoup d'entre eux ont fui leur pays pour échapper à l'insécurité due aux conflits armés. Ces réfugiés proviennent principalement de RCA et du Nigéria et vivent dans les régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord, de l’Extrême Nord, ainsi que dans les villes de Yaoundé et Douala. Les groupes de réfugiés sont principalement des hommes de différents profils (agriculteurs, vendeurs, étudiants, ex-combattants, enseignants et infirmières ...) reconnus par la Convention de 1951 ou le mandat du HCR.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’Associate Reporting Officer et en étroite collaboration avec l’Information Management Officer de Yaoundé, le Reporting Assistant effectuera les tâches suivantes: 

RAPPORTAGE INTERNE : Coordonner, compiler et rédiger des rapports de routine et des dossiers d’information internes

• Préparer le rapport hebdomadaire interne sur les opérations du HCR au Cameroun;
• Préparer et distribuer les comptes rendus des réunions;
• Contribuer aux projets de notes d'information, des points de discussion et d’autres documents pour les réunions et visites;
• Suivre l’évolution du contexte politique et socio-économique du pays, et assurer que le Bureau est tenu informé des développements qui sont d'un intérêt vital;

ORGANISATION DES MISSIONS: Agir comme point focal dans la préparation des missions en consultation avec les collègues des bureaux de terrain;

• Préparer des programmes de mission au Cameroun, y compris les aspects logistiques
• Assurer la liaison avec les collègues de l’administration et du terrain

APPUI A LA COORDINATION : Assurer le secrétariat pour la coordination inter-agence du HCR

• Gérer les listes des contacts (partenaires, Equipe Opérationnelle Multisectorielle (MSOT), Groupe de Travail Protection, points focaux gouvernemental, bailleurs etc.) en les mettant régulièrement à jour ;
• Assister dans l’organisation des réunions de coordination, des briefings (lancer des invitations  faire le suivi, prendre des notes, préparer et distribuer des documents/informations, faire le suivi) ;
• Assurer que tous les outils de coordination sont toujours mise à jour et disponible pour l’Equipe Opérationnelle Multisectorielle pour la réponse aux réfugiés et pour les secteurs IASC pour lesquelles le HCR assure le co-lead (protection, abris/NFIs). Ces outils contiennent : calendriers des réunions, listes de contacts, inventaire des évaluations, Termes de Références,
• Assister dans le partage d’information (dissémination) des produits d’information avec les partenaires de la coordination 
• Contribuer à l’organisation des événements tels la Journée Mondiale du Réfugié;
• Contribuer à la mise à jour de différentes sources d’informations online – blog, facebook, twitter, webportal.
• S’acquitter de toute autre tâche selon le besoin.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

• La visibilité de l’UNHCR sur le plan national, au sein du system des NU, envers les autorités, les bailleurs et le public est renforcée.
• Le rôle et le mandat du HCR au Cameroun est mieux connu et l’attitude des populations à l’égard des réfugiés et demandeurs d’asile s’est améliorée
• Des documents d’informations récents sont disponibles et disséminés au sein de la communauté humanitaire, des donateurs et du Gouvernement, etc.
• Des relations plus structurées et personnalisées sont établies avec la presse locale.
• Les rapports et comptes rendus de qualité sont produits dans le respect des délais.
• La qualité et la quantité des informations relatives à l’opération du HCR au Cameroun sont améliorées.
• Les missions des donateurs, gouvernement et du HCR sont bien organisées

Required Skills and Experience

• Diplôme
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en communication ou journalisme;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais;
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique; en particulier dans les applications Microsoft ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression;
• Faire preuve d’intégrité, de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité;
• Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire ;
• Le candidat doit être prêt à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière.

Dépôt de candidatures: 

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=64792