Assistant(e) aux Relations Extérieures

Location : Maroua, CAMEROON

Application Deadline : 25-Mar-2016

Type of Contract : UNV

Post Level : UNV

Languages Required : English   French  

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-Mar-2017

Duration of Initial Contract : 1 an

Background

Le projet auquel est affecté le/la VNU national(e) est le « Projet de protection et d’assistance en faveur des réfugiés et demandeurs d’asile au Cameroun ». Ce projet vise à fournir  aux réfugiés et demandeurs d’asile diverses formes d’assistance dans les domaines de la Protection (enregistrement, documentation, promotion et défense des droits des réfugiés), la sécurité des personnes et des biens (lutte contre la violence, l’exploitation, les abus et la discrimination), l’accès aux services essentiels et la couverture des besoins essentiels (accès aux services de santé,  à l’éducation, à l’emploi et aux activités génératrices de revenus), la promotion de la participation des réfugiés à la recherche des solutions à leurs problèmes et leur autogestion.

Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) est présent au Cameroun à travers la Représentation basée à Yaoundé (région du Centre), des bureaux de terrain situés Maroua (région de l’Extrême Nord), à Bertoua et Batouri (région de l'Est), à Meiganga et Djohong (région de l’Adamaoua) et à Douala (région du Littoral) Les  populations relevant du mandat de l’UNHCR en milieux urbains sont de différentes nationalités et de différents profils.

Au 31 Janvier 2016, le nombre de réfugiés et demandeurs d’asile au Cameroun s’élevait à plus de 350,000, dont la majorité est constituée de centrafricains et de nigérians. Beaucoup d'entre eux ont fui leur pays pour échapper à l'insécurité due aux conflits armés. Ces réfugiés proviennent principalement de RCA et du Nigéria et vivent dans les régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord, de l’Extrême Nord, ainsi que dans les villes de Yaoundé et Douala. Les groupes de réfugiés sont principalement des hommes de différents profils (agriculteurs, vendeurs, étudiants, ex-combattants, enseignants et infirmières ...) reconnus par la Convention de 1951 ou le mandat du HCR.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Chef de Sous Délégation de Maroua et en étroite collaboration avec le Reporting Officer de Yaoundé, l’Assistant aux Relations Extérieures effectuera les tâches suivantes: 

ORGANISATION DES MISSIONS DES VISITEURS : Agir comme point focal dans la préparation des missions en consultation avec les collègues de BO Yaoundé;

• Assister dans l’organisation les visites des donateurs, des membres du gouvernement, des medias etc ;
• Préparer des programmes de mission au Cameroun, y compris les aspects logistiques
• Assurer la liaison avec les collègues de concernés sur le terrain et à Yaoundé etc.

APPUI A LA COORDINATION : Assurer le secrétariat pour la coordination inter-agence du HCR

• Gérer les listes des contacts en les mettant régulièrement à jour ;
• Assister dans l’organisation des réunions de coordination, des briefings (lancer des invitations  faire le suivi, prendre des notes, préparer et distribuer des comptes rendus des réunions, documents/informations, faire le suivi) ;
• Assurer que tous les outils de coordination sont toujours mise à jour et disponible pour l’Equipe Opérationnelle Multisectorielle pour la réponse aux réfugiés et pour les secteurs IASC pour lesquelles le HCR assure le co-lead (protection, abris/NFIs). Ces outils contiennent : calendriers des réunions, listes de contacts, inventaire des évaluations, Termes de Références,
• Assister dans le partage d’information (dissémination) des produits d’information avec les partenaires de la coordination

APPUI AU RAPPORTAGE EXTERNE :

• Assister dans la préparation des rapports inter agences sur la situation des réfugiés centrafricains et nigérians ;
• Assister à la gestion et mise à jour régulière des outils de monitoring et suivi sectoriel sur la base des RRRPs (dashboards, updates sur des activités du HCR)

LA VISIBILITE DES ACTIVITES :

• Entreprendre des visites régulières dans les camps de réfugiés pour assurer la visibilité des activités du HCR (rapports, photos, stories).
• Répondre aux sollicitations des journalistes en leur donnant des orientations en collaboration avec le PI Yaoundé;
• S’acquitter de toute autre tâche selon le besoin.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

• La visibilité de l’UNHCR sur le plan national, au sein du system des NU, envers les autorités, les bailleurs et le public est renforcée.
• Le rôle et le mandat du HCR au Cameroun est mieux connu et l’attitude des populations à l’égard des réfugiés et demandeurs d’asile s’est améliorée
• Des documents d’informations récents sont disponibles et disséminés au sein de la communauté humanitaire, des donateurs et du Gouvernement, etc.
• Des relations plus structurées et personnalisées sont établies avec la presse locale.
• Les rapports et comptes rendus de qualité sont produits dans le respect des délais.
• La qualité et la quantité des informations relatives à l’opération du HCR au Cameroun sont améliorées.
• Les missions des donateurs, gouvernement et du HCR sont bien organisées
• Le matériel PI (photo, vidéo, articles de presse, etc) est régulièrement partagé avec les publics via les pages Facebook, Twiter et Blog UNHCR Cameroun
• Les journalistes ont reçu des réponses satisfaisantes à leurs sollicitations

Required Skills and Experience

• Diplôme
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle en communication ou journalisme;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais;
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique; en particulier dans les applications Microsoft ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression;
• Faire preuve d’intégrité, de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité;
• Une familiarisation aux procédures des Nations Unies constitue un avantage supplémentaire ;
• Le candidat doit être prêt à voyager sur le territoire camerounais de manière régulière

Dépôt de candidatures: 

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=64790