Avis de recrutement n°02/COMIFAC/ RIFFEAC/PEFOGRN-BC II/16

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, le Réseau des Institutions de Formation Forestière et Environnementale d'Afrique Centrale "RIFFEAC" procède au renforcement de son staff par le recrutement d’un Chargé des acquisitions aux expériences avérées, notamment dans le domaine de passation des marchés dans des projets forestiers et environnementaux d’envergure.

Le recrutement du Chargé des acquisitions recherché sera réalisé conformément aux exigences de la BAD. L’expert sera rémunéré dans le cadre du projet. Le principal objectif de ce recrutement est de contribuer au renforcement du RIFFEAC afin de lui permettre d’assumer une meilleure gestion du projet.

Profil requis :

• Etre titulaire au moins d’un diplôme Bac +5 en acquisition, ingénierie, architecture ou gestion ou tout autre diplôme équivalent avec une spécialisation en passation des marchés ;.
• Justifier d’une expérience d’au moins 5 années dans la passation des marchés
• Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs internationaux (BAD et d’autres donateurs et partenaires (UE, OIBT, etc.))
• Maîtrise de l’informatique et des logiciels courants : Word, Excel, Power point, courrier électronique et autres outils de communication ;
• Maîtrise du français ; bonne connaissance de l’anglais et ou l’espagnol est un plus.
• Une formation en management et en gestion de projet, notamment sur le suivi et évaluation des projets, est un atout

Disposition personnelle :

• Nombreux voyages à prévoir dans des conditions parfois difficiles, sens de l’adaptabilité ;
• Capacité à travailler dans un environnement professionnel parfois instable ; 
• Sens aigu des relations humaines et de la diplomatie, esprit d’équipe, management d’équipes multiculturelles et multi partenaires.

Missions :

• Elaborer, mettre à jour le plan de passation des marchés du projet en collaboration avec les I.B. et partenaires et assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des calendriers des opérations relatives à la passation des marchés ;
• préparer les avis, DAO et demandes de propositions ;
• Organiser le lancement des DAO au RIFFEAC et dans les IB.
• Assurer la réception et organiser le dépouillement et l’analyse des Offres
• Participer à l’analyse et l’évaluation des soumissions ;
• Préparer pour soumission à la BAD pour avis de non objection les propositions d’attributions avant publication ;
• Préparer les contrats des prestations avant soumission à la BAD pour avis de non objection ;
• Préparer les contrats de toutes les réceptions des biens services et travaux acquis dans le cadre du projet ;
• Enregistrer tous les contrats dans le logiciel Tompro en vue de leurs engagements ;
• Veillez aux respects stricts des procédures en matière de passation des marchés et acquisition des biens, travaux et services en vigueur à la BAD ;
• Produire mensuellement une situation des marchés, contribuer trimestriellement aux aspects de passation des marchés et du Rapport de Suivi Financier et contribuer à la préparation des différents rapports d’activités, à la rédaction des rapports trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés ;
• S’assurer que les rapports d’évaluation des offres, reçoivent les approbations nécessaires ;
• Veiller à la réception à temps des biens, travaux et autres prestations ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au comptable ;
• Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de la passation des marchés de l’équipe du Projet ainsi que des autres bénéficiaires impliqués dans le Projet ;
• Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d’archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue a posteriori des auditeurs et des missions de supervision ;
• Participer à l’élaboration des rapports d’avancement du projet en collaboration avec le Chargé de projet,
• Assurer le suivi des biens matériels du projet, (maintenance, mise à jour de la codification, inventaire etc.)
• Contribuer à la préparation du plan de travail et budget annuel (PTBA) du projet en ce qui concerne les acquisitions dans la mise en œuvre des activités du projet, conformément aux procédures prévues ;
• Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie

Hiérarchie Directe : 

Le Chargé des acquisitions travaillera sous l’autorité hiérarchique directe du Coordonnateur Régional du RIFFEAC.

Procédure de recrutement

Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae devront être déposés au secrétariat du RIFFEAC, sis rue CEPER, immeuble ANAFOR. Tél. : (237) 222 208 065 et adressé à l’adresse : kachaka_sudi@yahoo.com. Le recrutement se fera par voie de préselection sur dossier suivi d’un entretien avec un jury.

Date limite de dépôt de dossier : 15 Avril 2016

RIFFEAC

Rue CEPER, bâtiment annexe ANAFOR

B.P. 2035 Yaoundé - Cameroun

Tél: (237) 222 208 065

Email: secretariat@riffeac.org