Assistante de Direction bilingue - Administrative et Services Généraux

Vous êtes une personne faisant preuve de rigueur, d’autonomie, de polyvalence, d’un bon contact relationnel et qualités rédactionnelles. Vous êtes parfaitement bilingue français et anglais, la maitrise de l’allemand serait appréciable, de même qu’une expérience commerciale.

Missions :

Rattaché (e) à la Direction, vous occupez une fonction transversale en lien avec les différentes unités, en supervisant les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, couplé à l’assistanat de votre supérieur hiérarchique.

• Gestion des services généraux (contact avec les fournisseurs et prestataires divers : société de gardiennage, de nettoyage, assurances, administration…)
• Interface avec le cabinet de gestion de paie
• Gestion des courriers et emails (réception, réponse et transmission)
• Gestion des rendez-vous et des déplacements
• Traitement des dossiers confidentiels
• Préparation et rédaction de comptes rendus de réunions
• Gestion des déplacements - Gestion des fiches de présence des salariés
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Préparation des reportings - Suivi et mise à jour des tableaux de bord
• Classement et archivage

Votre profil :

De formation Bac+2/3 en gestion, assistanat de direction, vous possédez une expérience de 4 à 5 ans minimum dans le domaine de la prestation de services. Vous disposez d’un bon relationnel, et de capacité de négociation. Dynamisme, Rigueur, Organisation, Ingéniosité et Aisance rédactionnelle sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction. La maîtrise parfaite des outils Pack Office et d’Internet est demandée.

Pour postuler, envoyer votre CV, accompagné d'une lettre de motivation et d’une photo à l’adresse suivante : recrutement@clara-medical.com