Job Description

Agency : UNDP

Title: Admin/Finance Assistant - Cohésion sociale

Job ID: 4023

Practice Area - Job Family: Management - FINANCE/ADMINISTRATION/COMPTABILITE/SECRETARIAT

Duty Station: Maroua, Cameroon

Education & Work Experience: G-Bachelor's Level Degree - 7 year(s) experience

Languages Required: English, French

Grade: SB3

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Contract Duration: 11 Months

Background

Le Grand Nord du Cameroun, qui est bordée par le Nigeria à l'ouest, le Tchad à l'est, et le Cameroun Région du Nord, dans le sud, a une population de 3.993.007 occupant un territoire de 34.263 km², soit 18% de la population totale (22.179.707 habitants) du pays vit sur 7% de son territoire (terrestre continentale), ce qui fait du Grand Nord la deuxième région la plus peuplée, après le Centre. Il a un climat soudano-sahélienne (sur la partie nord) et un climat tropical sec soudano-sahélienne (du centre vers le sud), qui se caractérise par des périodes de sécheresse récurrentes, avec une saison des pluies qui se produisent habituellement entre Juillet et Septembre. La région et ses habitants sont particulièrement vulnérables aux changements climatiques et les changements dans les conditions météorologiques. Catastrophes naturelles récurrentes telles que les sécheresses et les inondations ainsi que la volatilité des marchés, poussent constamment de nombreux ménages et les communautés du Grand Nord à la vulnérabilité chronique.

Cette situation critique a été exacerbée par l’insurrection de Boko Haram au Nigeria, qui a dégénéré dans un modèle exceptionnellement accéléré, et en deux ans est devenu une menace majeure pour la paix et la sécurité dans la sous-région. Ses impacts ont été spectaculaires en particulier dans le Grand Nord. L'économie de la région de l'Extrême Nord du Cameroun est pratiquement paralysée en raison de la fermeture de sa frontière avec le Nigeria. Les activités commerciales ont été affectées autour de la zone frontalière qui jusqu'ici s’appuyait sur le commerce transfrontalier. En outre, avec la fermeture de la frontière, la capacité Cameroun à collecter les recettes douanières aux points d'entrée a été réduite. Boko Haram pratique également le vol du bétail, brûle les villages et brûle les terres agricoles dans les communautés rurales au Cameroun. La situation a conduit à une déstabilisation des prix des matières premières et a incité le gouvernement à envoyer des céréales, de la nourriture et du lait sur les marchés locaux afin d'aider à stabiliser les prix de ces produits.

Duties and Responsibilities

a) Faciliter et coordonner les relations de services

• Préparer les correspondances, rapports, mémos, circulaires, fax demandés pour signature et mise en forme finale des documents ;
• Gérer le courrier départ/arrivée et contrôler sa qualité
• Préparer les missions  de terrain et suivre les demandes de remboursement des frais de mission ;
• Préparer les réunions du personnel du programme, prendre des notes et préparer les comptes rendus ;
• Concevoir et mettre à jour un système de classement des dossiers du programme ;
• Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs, fonctionnaires du gouvernement, des services et des organisations en relation avec les activités du Programme ;
• Participer aux activités du programme ;
• Effectuer toute autre tâche que le superviseur pourrait lui confier.

b) Accomplir les tâches courantes relatives aux activités financières et administratives de l’Unité de Gestion du Programme

• Rédiger toutes correspondances relatives à l’administration et aux finances ;
• Analyser les documents relatifs aux finances avant paiement ;
• Gérer le stock des intrants et fournitures diverses du programme et initier les demandes de service à soumettre au bureau du PNUD et procéder aux achats locaux et effectuer leur paiement dans la petite caisse en conformité avec les règles et les procédures en la matière ;
• Appuyer le « Project Manager » dans la gestion des ressources financières du projet selon l’approche harmonisée de transfert d’espèces (HACT) ;
• Assurer la gestion administrative, financière et logistique des séminaires, ateliers et réunions ;
• Préparer et transmettre les éléments de rapportage financier au superviseur et aider à acquérir toute information financière et comptable requise à l’élaboration des rapports financiers et audit ;
• Participer à l’élaboration des rapports trimestriels de décaissement, rapport annuel sur les biens durables (inventaires des biens et équipements), rapport annuels sur l’état des fonds, rapport annuel sur les dépenses ;
• Participer à la vérification définitive des comptes ;
• Veiller à la bonne gestion et à la maintenance des bureaux et espaces annexes alloués au programme national, dans le cadre du MOU inter agences ;
• Veiller au bon entretien du parc automobile, à la bonne gestion du carburant et pièces de rechange et superviser le travail du chauffeur
• Tenir à jour tous les documents comptables et financiers ;

Compétences clés

(Connaissances techniques, compétences personnelles et compétences en gestion de personnel en rapport avec les performances attendues)

Compétences techniques : Avoir une bonne connaissance des outils de comptabilité et de Gestion budgétaire - Classement des documents comptables - Utilisation parfaite des logiciels Microsoft Word et Excel et de communication électronique et Gestion du courrier

Compétences personnelles : Rigueur ; aptitude à travailler sous pression et en équipe, esprit d’ouverture aux autres et aptitude à la communication interpersonnelle, esprit d’initiative et de proactivité.

Required Skills and Experience

• De nationalité camerounaise, être titulaire d’un diplôme professionnel (Minimum Licence)  de Gestion, Finance, comptabilité, Administration ou équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins sept (07) années dans le domaine de l’Assistance administrative et en comptabilité ou gestion financière;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise (lu et écrit) serait un atout supplémentaire ;
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et être en mesure de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Avoir une bonne connaissance du domaine de la gestion administrative, financière et des procédures financières d’achat ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du système des Nations Unies ;
• Une expérience de travail en gestion administrative et financière d’au moins 5 ans avec le SNU est un grand atout ;
• Justifier de bonnes capacités rédactionnelles (correspondances, rapports, comptes rendus etc…) ;
• Avoir une connaissance de la préparation et de l’organisation des ateliers et séminaires ;
• Etre disponible pour travailler à temps plein ;
• Avoir un esprit d’initiative et d’équipe développé ainsi qu’un sens élevé de la confidentialité ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler sous pression, et faire preuve d’une grande responsabilité dans un milieu de diversité culturelle ;
• Etre dynamique, avoir une bonne présentation, le sens des relations humaines et du travail en équipe ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’Internet et de l’outil informatique, traitement de texte (WORD), tableur (EXCEL), graphique (POWERPOINT).

Dépôt de candidatures:

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=4023