JOB DESCRIPTION

Agency: UNOCHA

Title: Commis administratif/ve (Pour candidats exclusivement de nationalité camerounaise)

Job ID: 4267

Practice Area - Job Family: Management - ADMINISTRATION

Vacancy End Date: 27/06/2016

Duty Station: Yaounde, Cameroon

Education & Work Experience: C-HS Graduate or Equivalent - 2 year(s) experience, H-Some Graduate School - 2 year(s) experience

Languages Required: English, French

Grade: G4

Vacancy Type: TA Local

Posting Type: External

Bureau: Africa

Contract Duration: 4 months (Not renewable)

les candidats doivent être de nationalité camerounaise

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’intervenir de manière cohérente dans les situations d’urgence, d’atténuer la souffrance humaine, de plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre OCHA ROWCA est basé à Dakar, Sénégal et soutient vingt-quatre pays au total.

Dans la perspective de soutenir et renforcer efficacement la coordination de la réponse humanitaire face à un ensemble complexe de facteurs internes et externes, OCHA ROWCA a mis sur pied une équipe de conseillers humanitaires à Yaoundé (Humanitarian Advisors Team (HAT), afin de renforcer le partenariat et les capacités de préparation et réponse aux urgences, visant à soutenir le Cameroun et être en mesure d’apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touchées et les plus vulnérables.

Duties and Responsibilities

• Prendre les appels téléphoniques, assurer l’accueil des visiteurs et prendre des rendez-vous
• Saisir les correspondances et classer les documents
• Mettre à jour le registre du courrier (arrivée/départ)
• Effectuer les demandes de visa au niveau des ambassades, réservation d’hôtels et planification du chauffeur pour les départs/arrivées à l’aéroport
• Faire les demandes de visa de séjour du personnel et mettre à jour leurs dossiers administratifs
• Répondre aux besoins journaliers du personnel (déplacements, matériel de travail, divers)
• Etablir/Suivre les demandes de titres d’exonération et celles d’admission temporaire des véhicules
• Faire l’entretien des véhicules, le suivi des vidanges, des assurances et visites techniques
• Gérer les fiches de kilométrage des véhicules
• Etablir les factures de remboursement d’utilisation privée des assets (véhicule, téléphone, etc.), en faire le recouvrement et le suivi
• Initier les dossiers de paiement puis envoi à OCHA ROWCA Dakar pour approbation
• Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau, effectuer le suivi de sa consommation et procéder au renouvellement du stock
• Procéder au suivi de l’entretien, de la maintenance et de la consommation en carburant du groupe électrogène
• Fournir un appui à l’organisation événementielle (préparation des packages de travail, copie/scan des documents)
• Collecter les factures proforma pour les achats du bureau et les transférer à OCHA ROWCA pour traitement
• S’acquitter de toute autre tâche  jugée nécessaire

Competencies

• Orientation client : l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes à fournir un service fiable et à démontrer une excellente pratique de la conduite. Le contact facile, le sens de la courtoisie et le tact sont primordiaux.
• Planification et organisation : le travail d'organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et à planifier, coordonner et suivre le plan de travail.
• Esprit d’équipe : le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Required Skills and Experience

• Diplôme du Baccalauréat
• Diplôme en Administration ou Gestion ou Finances ou Bureautique
• 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la Gestion administrative et des finances
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
• Parfaite maîtrise du Français, écrit et oral
• Connaissance de l’Anglais (serait un atout)
• Expérience du Système des Nations Unies (serait un atout)

TO APPLY

All interested candidates are invited to apply online through the following link: https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=4267