AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 004/CO/CMR/2016 LE PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL (PAM/ONU) RECHERCHE POUR LES BESOINS

De son Bureau à Meiganga les services d’un assistant Administratif et Financier dont les compétences sont énumérés ci-dessous :

Titre du poste : Assistant Administratif et Financier

Grade : SC4

Type de contrat : Contrat de service

Durée du contrat : 12 mois

Lieu d’affectation : Meiganga

Date limite de dépôt de dossiers : le 22 juillet 2016

Tâches générales et responsabilité :

Sous la supervision technique de l’Administrateur National chargé des Finances et sous la supervision directe du chef du sous bureau, l’Assistant Administratif et Financier sera chargé des tâches ci-dessous : (il est à noter que certaines de ces tâches sont génétiques)

Tâches générales :

• Rédiger les correspondances liées aux tâches administratives et financières qui lui sont confiées et saisir diverses correspondances tels que les lettres, les rapports ;
• Emettre et répondre aux appels téléphoniques ;
• Recevoir et renseigner les visiteurs ;
• Collecter, trier et distribuer la correspondance, les rapports et autres documents via la messagerie électronique, courrier, ou par autres moyens ;
• Chercher, retracer, compiler et archiver l’information de diverses sources ; Programme, Achats, Finances, Administration, Logistique, Personnel ;
• Assister dans la préparation des rapports, prendre des notes lors des réunions.

Finance :

• Gérer la caisse et les avances de fonds reçues. Effectuer les paiements sur les fonds disponibles, effectuer les enregistrements au jour le jour des dépenses, préparer les demandes de réapprovisionnement et soumettre mensuellement les rapports des dépenses, l’enregistrement des liquidités et les justificatifs de dépenses aux services des Finances à Yaoundé ;
• Préparer et contrôler les documents nécessaires au paiement des fournisseurs ;
• Assurer la liaison avec l’unité des Finances de Yaoundé

Gestion du parc automobile :

• Gérer la dotation en carburant et maintenir un contrôle strict sur le carburant distribué ;
• Gérer au jour le jour le matériel roulant (coordination des mouvements de véhicules), s’assurer que l’entretien et les révisions sont effectués régulièrement et que les fiches de bord sont complétées ;
• Effectuer les arrangements nécessaires pour les missions (Ordre de mission, Autorisation de voyage, Visa de Sécurité, demande d’avance etc…).

Administration et ressources humaines :

• Initier les actions administratives pour les activités suivantes : achats et livraison des équipements ;
• Assurer la gestion quotidienne des locaux ;
• Assurer la supervision des vigiles et établir leurs fiches de présences ;
• Contacter les fournisseurs pour collecter les cotations lors d’achats locaux ;
• Assurer la gestion et l’inventaire de tous les équipements du sous bureau ;
• Actualiser les fiches de présence du personnel ;
• Préparer et soumettre pur signature les fiches de présence du personnel ;
• Effectuer toutes les autres tâches qui lui seront confiées.

Qualifications :

Formation : Niveau minimum exigé baccalauréat. Cependant un DUT, BTS ou équivalent en secrétariat-comptable, secrétariat de direction, secrétariat bilingue ou en Assistant de gestion serait préférable.

Expérience :

Au moins deux ans dans l’exécution des tâches requises avec au moins une année dans un service de comptabilité, gestion administratif, ou de tout autre champ s’y rapport.

Langue : Maîtrise du français aussi bien parlé qu’écrit. La connaissance de l’anglais est vivement souhaitée.

Autres compétences requises :

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet…). La connaissance des règles et procédures administratives du système des Nations Unies serait un atout.

Les dossiers complets (Lettre de motivation, curriculum vitae avec références, diplômes etc..) devront être transmis dans une enveloppe fermée portant le titre du poste ainsi que les références de la vacance : 

« AVIS DE VACANCE DE POSTE » N°004/CO/CMR/2016 avec la mention « CONFIDENTIEL » à Yaoundé à l’adresse suivante :

Monsieur le Directeur et Représentant

Programme Alimentaire Mondial Avenue Giscard d’Estaing ( face Cercle municipal)

BP. 7308 Yaoundé

Les dossiers de candidatures peuvent être déposés dans les bureaux du PAM à Yaoundé, Bertoua, Batouri, Meiganga, Ngaoundéré, Garoua, Maroua et Douala. 

Date limite de dépôt des dossiers le 22 juillet 2016

Seuls les candidats qualifiés et sélectionnés seront contactes pour les tests.